O diferencial competitivo é a missão de todas as empresas que desejam expandir os negócios. De modo geral, há diversas formas de alcançar essa vantagem, como é o caso da implantação de sistemas ERP.

Na prática, os sistemas ERP podem ser definidos como softwares de gestão integrada. Por meio dessa tecnologia é possível unificar todos os gestores da corporação, realizando a administração financeira, comercial e administrativa.

Conheça os benefícios de sistemas ERP

A implantação de sistemas ERP gera uma série de benefícios para uma organização. A principal vantagem é a redução de custos.

Por meio de uma otimização de tarefas inteligente, a companhia consegue descartar processos desnecessários, otimizar atividades e gerir melhor os recursos.

Além disso, os sistemas ERP são capazes de unificar métodos. Dessa forma, pode-se aumentar a produtividade e potencializar a eficiência operacional.

Com os relatórios gerados pelos sistemas ERP, o gestor tem uma visão global do negócio, fornecendo dados qualificados para as tomadas de decisões.

Por fim, a implantação desses sistemas contribui para um melhor relacionamento com os clientes, aumentando a qualidade dos produtos e serviços.

Quando realizar a implantação desse sistema?

Geralmente, a implantação de sistemas ERP é realizada de acordo com as necessidades da empresa. 

Nesse sentido, a ideia de adotar esses softwares surge no momento que a corporação identifica alguns problemas internos. Dentre eles, é possível citar:

  • Disfunções nas trocas de informações;
  • Dificuldades na gestão financeira;
  • Comprometimento da qualidade de produtos ou serviços;
  • Complicações para um controle efetivo do estoque;
  • Descentralização de dados.

Confira 6 passos para implantação de sistemas ERP nas empresas

Agora que você já sabe o que é, quais são os benefícios e quando adotar esse software, confira abaixo 6 passos para efetivar a implantação de sistemas ERP na sua empresa.

1 - Identifique as dificuldades

O primeiro passo para adotar o sistema ERP é realizar uma análise completa da sua organização. 

De modo geral, é fundamental que nessa avaliação conste as principais dificuldades e necessidades que a tecnologia deve atender.

2 - Faça um bom planejamento

Depois de analisar as deficiências da companhia, é importante realizar um bom planejamento para implantação de sistemas ERP.

Nesse processo, a instituição deve reiterar todo o escopo, estabelecendo metas, prazos e orçamento para o investimento.

Com essas informações, é possível definir com assertividade as customizações que atenderão as especificações do seu negócio.

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3 - Não deixe de lado o plano de expansão

Muitos empreendedores, ao adotarem os sistemas ERP, consideram apenas o cenário atual de suas organizações, mas isso é um erro.

Para uma implantação assertiva, é fundamental que contenha todas as expectativas de expansão da instituição. Desse modo, o software conseguirá atender as necessidades da corporação como um todo.

4 -  Faça uma boa gestão de mudança

Depois de alinhadas todas as necessidades da corporação e definidos os sistemas ERP que serão implantados, é o momento de preparar a equipe para tal.

Uma maneira bastante eficaz para isso é realizar um treinamento com o time. A capacitação é o start para a utilização correta da ferramenta. Além disso, a orientação evita os riscos e diminui as dificuldades.

5 - Estruture a mudança

Além da adaptação do time interno, é fundamental que a corporação realize a migração das informações de uma maneira simples e rápida.

Nesse sentido, é fundamental qualificar e priorizar referências necessárias. Dados desnecessários podem sobrecarregar o sistema ou desorganizar as informações. 

6 - Avalie as opções disponíveis 

Por fim, para a implantação de sistemas ERP, é essencial pesquisar as corporações do ramo que oferecem esse serviço.

Avaliar estrutura, condições, tipos de projeto e especialistas envolvidos é importante para a contratação de um serviço qualificado.

O SAP Business One, disponibilizado pela be one solutions, é uma das melhores soluções do mercado, consistindo em um sistema de gestão integrada.

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