Uma das grandes dificuldades das corporações em expansão é a padronização de informações. Entretanto, isso pode ser facilmente resolvido com a adoção dos projetos de rollout.

Mas a implementação desse tipo de tecnologia exige não apenas um investimento assertivo, mas também uma significativa mudança organizacional.

Por isso, para que você entenda o que é esse processo e como implementá-lo da maneira correta, continue com a leitura.

Entenda o que são os projetos de rollout

Na prática, os projetos de rollout podem ser definidos como a replicação de processos de uma matriz para o seu negócio em expansão.

O que isso significa? Uma padronização completa de uma corporação de acordo com seu planejamento de crescimento.

Basicamente, os projetos de rollout analisam todos os métodos de uma organização e define padrões. 

A partir dessas informações, os mesmos critérios são aplicados nas filiais, outras corporações (em casos de compra de novas empresas ou fusões) e, até mesmo, na produção de outros produtos.

Além da padronização, a implementação dessa tecnologia desencadeia uma série de benefícios, tais como:

  • Integra todas as informações da corporação e unidades;
  • Permite uma visão global dos negócios;
  • Facilita a execução das atividades;
  • Favorece a tomada de decisões;
  • Reduz consideravelmente os custos.

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5 passos para implementar projetos de rollout

Como citado, a implementação dos projetos de rollout em uma corporação exige uma série de adequações.

Por sua vez, essas adaptações estão diretamente relacionadas aos processos internos e necessidades de expansão da companhia.

Entretanto, apesar de parecer uma missão desafiadora, a implementação dos projetos de rollout pode ser mais simples do que se imagina. 

Confira abaixo um passo a passo assertivo para adotar esse processo na sua organização.

1 - Analise o mercado

O primeiro passo para qualquer tomada de decisões em uma empresa é uma análise minuciosa do mercado

Nessa fase, é importante que o gestor tenha em mente todo o seu planejamento de negócios, como também as formas de se destacar da concorrência. 

Além disso, é fundamental avaliar com cautela todos os processos existentes na sua organização. 

A partir dessas informações, é possível alinhar os métodos que serão replicados, como também entender quais necessitam de adequações.

2 - Adote ferramentas de acordo com as suas necessidades

Com dados assertivos a respeito do mercado de atuação, planejamento da empresa e todas as técnicas, pode-se definir as suas necessidades.

Desse modo, é essencial adotar ferramentas que atendam com eficiência a demanda e o porte da empresa. Esse cuidado evita que a corporação tenha problemas com integração e, principalmente, conflitos de dados.

3 - Invista em pessoas

Qualquer mudança ou upgrade precisa dos devidos alinhamentos para funcionar corretamente. O mesmo acontece com os projetos de rollout.

Por isso, depois de definir as melhores ferramentas, é necessário investir na capacitação e treinamento de todo o time.

Com uma equipe adequadamente treinada, a implementação dos projetos rollout será muito mais fácil e assertiva. Além de evitar qualquer tipo de dificuldade provida pela falta de orientação.

Por falar em pessoas, outro benefício bastante inovador desses processos é a integração das áreas, independente da localização da filial. 

Ou seja, é possível integrar setores como Recursos Humanos, Marketing e Comunicação Interna. 

Desse modo, as ações de endomarketing da empresa serão muito mais assertivas, promovendo mais engajamento dos colaboradores e aumento significativo da produtividade.

4 - Faça um projeto teste

Antes de implementar o processo definitivamente, é fundamental que a corporação elabore um projeto teste.

Nessa fase, é essencial configurar essa versão com todos os processos da organização e realizar as customizações necessárias, como também quaisquer tipos de alterações.

A adoção de um projeto teste evita erros futuros, além de dizimar todos os obstáculos que a corporação possa ter com a integração desse software.

5 - Tenha um bom integrador de confiança

Por fim, é fundamental que a empresa conte com um fornecedor de confiança e experiência no setor para implantação dos projetos de rollout.

Uma solução completa e assertiva é o SAP Business One, sistema de gestão integrada para todas as empresas, inclusive as que estão em expansão.

A be one solutions realiza a instalação desse software de modo prático e com as expertises necessárias. Além disso, a corporação conta com especialistas preparados, oferecendo o melhor recurso do mercado

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