Digital native KMU werden in China mit SAP Business One erfolgreich

CLIENT

Startup Factory China

INDUSTRY

LOCATION

Shanghai, China

Overview

Startup Factory China mit Sitz in Kunshan nahe Shanghai ist ein Business-Inkubator, der europäische KMU beim Aufbau von Produktions- und Montagebetrieben in China unterstützt. Um die Abläufe für rund 30 internationale Start-ups zu vereinheitlichen, arbeitete Startup Factory China mit Be One Solutions zusammen und implementierte SAP Business One als einheitliche, skalierbare Plattform für effizientes und transparentes Geschäftsmanagement.

Challenges & Opportunities

Startup Factory China benötigte ein einheitliches ERP-System, um 30 Start-ups zu verwalten, die jeweils eigene schlanke Geschäfts- und Produktionsprozesse benötigten. Für eine langfristige Skalierbarkeit wurde eine erweiterbare, cloudfähige Plattform gesucht, die mit den Unternehmen über viele Jahre hinweg wachsen kann. Die Lösung musste Effizienz, Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit bieten und zugleich das Bestandsmanagement für Start-ups mit tausenden Artikeln und Materialien stärken.

Why Us

Startup Factory China entschied sich für Be One Solutions, einen globalen SAP-Partner, aufgrund der umfassenden Erfahrung in der Implementierung und Anpassung von SAP Business One. Da viele der betreuten Unternehmen bereits SAP ERP nutzten, bot SAP Business One eine vollständige Lösung für Finanzwesen, Produktion, Vertrieb, Einkauf und Lagerverwaltung. Be One Solutions passte das System individuell an die Anforderungen der einzelnen Start-ups an und stellte eine effiziente, skalierbare Plattform bereit.

Our Solution

Be One Solutions implementierte SAP Business One als einheitliche, cloudbasierte ERP-Plattform für die 30 KMU von Startup Factory China und zentralisierte Finanzwesen, Produktion, Vertrieb, Einkauf und Lagerverwaltung.

Benefits

Mit der Einführung von SAP Business One gewann Startup Factory China Echtzeit-Transparenz über Geschäfts- und Finanzdaten aller betreuten KMU. Standardisierte interne Prozesse steigerten die operative Effizienz, während der cloudbasierte Zugriff per Browser und mobiler App es den Teams ermöglicht, ihre Abläufe weltweit zu steuern. Dank schneller Implementierung konnten neue Start-ups zügig starten, während die Echtzeit-Bestandsverfolgung manuelle Inventurarbeiten eliminierte und mehrere Tage Arbeitsaufwand einsparte.

90%

PROCESS EFFICIENCY

Automation reduced manual data entry errors by 90%

40%

COMPLIANCE

Streamlined workflows cut audit preparation time by 40%

5

GLOBAL EXPANSION

Standardized rollouts enabled entry into 5 new markets without disruption.

What’s Next

Mit dem weiteren Wachstum plant Startup Factory China, seine digitale Transformation durch die Integration fortschrittlicher Analysen und Automatisierung innerhalb von SAP Business One zu vertiefen. Mit Be One Solutions als vertrauenswürdigem globalen SAP-Partner ist der Inkubator bestens aufgestellt, seine Plattform auf neue Märkte auszuweiten und der nächsten Generation digitaler KMU in China noch mehr Effizienz, Transparenz und Flexibilität zu bieten.

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