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Über Grenzen hinaus: Wie Idemitsu seine globalen Abläufe mit SAP Business One optimierte

KUNDE

Idemitsu

BRANCHE

  • Lubrication

STANDORT

São Paulo, Brazil

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Überblick

Idemitsu ist ein global führender Anbieter von Hochleistungs-Schmierstoffen für die Automobil-, Industrie- und Fertigungsbranche und agiert mit enger Abstimmung zwischen dem Headquarter in Japan und internationalen Tochtergesellschaften. Mit der internationalen Expansion des Schmierstoffgeschäfts wurde der Bedarf nach einem standardisierten und skalierbaren System immer wichtiger. Zur Unterstützung dieses Wachstums- und Professionalisierungskurses arbeitete Idemitsu mit Be One Solutions zusammen und implementierte SAP Business One für die Standorte in Brasilien und Dubai, als Grundlage für ein transparentes, standardisiertes und global vernetztes Business-Management-System.

Herausforderungen und Chancen

Mit zunehmendem Wachstum stieß die bestehende Softwarelandschaft von Idemitsu an ihre Grenzen. Der eingeschränkte Systemzugriff für das Headquarter in Japan führte zu Ineffizienzen in Produktions- und Abrechnungsprozessen. Manuelle Workflows verlangsamten Abläufe, grenzüberschreitende Fakturierung war komplex und Echtzeit-Transparenz über Kosten, Produktdaten und Lagerbestände fehlte. Diese Herausforderungen machten deutlich, dass eine globale ERP-Lösung erforderlich war, um Prozesse zu standardisieren, internationale Teams zu vernetzen und nachhaltiges Wachstum zu ermöglichen.

Warum wir

Idemitsu entschied sich für Be One Solutions aufgrund der Fähigkeit, eine echte globale SAP-Business-One-Implementierung mit lokaler Expertise umzusetzen. Mit erfahrenen Teams in Brasilien und Japan stellte Be One Solutions eine einheitliche Methodik, einen zentralen Ansprechpartner und eine reibungslose länderübergreifende Zusammenarbeit sicher. Dieser Ansatz ermöglichte eine schnelle Umsetzung, klare Kommunikation und einen ERP-Rollout im Einklang mit Idemitsus operativen Zielen und globaler Expansionsstrategie. Wie Fabio Ishibashi, Administrative and Finance Manager bei Idemitsu, erklärt: „Mit einer ERP-Lösung wie SAP Business One erreichen Sie ein anderes Niveau als Ihre Wettbewerber.“

Unsere Lösung

Be One Solutions implementierte SAP Business One als einheitliche Plattform zur Verbindung von Finanz-, Lager-, Vertriebs- und operativen Prozessen über die internationalen Idemitsu-Gesellschaften hinweg. Dadurch wurde eine konsistente Transparenz sowie eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen lokalen Teams und dem Headquarter sichergestellt. In Brasilien wurden zentrale Erweiterungen umgesetzt, darunter BW-Datenextraktion und EDI-Integration, beide von Be One Solutions entwickelt, um Finanzprozesse weiter zu automatisieren und die Datenqualität zu verbessern. In Dubai wurden BW-Datenextraktion sowie eine individuelle Rebate-Import-Lösung implementiert, die das Bonus-Handling vereinfachte und das regionale Reporting stärkte. Gemeinsam schufen diese Maßnahmen eine standardisierte, skalierbare ERP-Umgebung für fundierte Entscheidungen, effiziente grenzüberschreitende Zusammenarbeit und ein global abgestimmtes Betriebsmodell.

Vorteile

Mit SAP Business One erzielte Idemitsu eine deutlich höhere Transparenz, vereinfachte Abläufe und gesteigerte Effizienz im gesamten Unternehmen. Die Produktivität stieg, Entscheidungen wurden schneller und verlässlicher getroffen und das Vertrauen zwischen Headquarter und Tochtergesellschaften wurde durch Echtzeit-Daten gestärkt. Grenzüberschreitende Abrechnung läuft heute nahtlos, Produkt- und Lieferverfolgung ist vollständig transparent und Kosten sowie Produktzusammensetzungen werden zentral in einem ERP-System gesteuert. Ein messbarer Wettbewerbsvorteil für Idemitsu.

90%

PROCESS EFFICIENCY

Automation reduced manual data entry errors by 90%

40%

COMPLIANCE

Streamlined workflows cut audit preparation time by 40%

5

GLOBAL EXPANSION

Standardized rollouts enabled entry into 5 new markets without disruption.

Ausblick

Mit der etablierten skalierbaren ERP-Basis ist Idemitsu bestens aufgestellt, um seine globale Expansion weiter voranzutreiben und Prozesse weiter zu professionalisieren. Der nächste Schritt fokussiert sich darauf, SAP Business One für neue Märkte zu nutzen, datenbasierte Entscheidungen weiter zu optimieren und flexibel auf sich wandelnde Geschäftsanforderungen zu reagieren. Mit Be One Solutions als verlässlichem Partner an seiner Seite kann Idemitsu mit Vertrauen wachsen, in dem Wissen, dass das ERP-System weltweit skalierbar ist.

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