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MAN Energy Solutions (heute Everllence) stärkt Tochtergesellschaften mit SAP Business One

CLIENT

MAN Energy Solutions (heute Everllence)

INDUSTRY

  • Machinery & Components

LOCATION

Augsburg, Germany

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Overview

MAN Energy Solutions, heute Everllence, hat seinen Hauptsitz in Augsburg und ist führend in den Bereichen Schiffsantriebssysteme, Turbomaschinen, Reaktoren und komplette Kraftwerkslösungen. Mehr als die Hälfte des weltweiten Seefrachtverkehrs wird durch ihre Technologien angetrieben. Um die weltweiten Tochtergesellschaften zu vereinheitlichen, arbeitete das Unternehmen mit Be One Solutions zusammen, um eine skalierbare SAP-Business-One-Landschaft aufzubauen.

Challenges & Opportunities

Mit rund 80 Tochtergesellschaften, heterogenen lokalen Systemen und papierbasierten Prozessen fehlte es an Transparenz, während Angebots- und Auftragsprozesse unnötig verlangsamt wurden. Benötigt wurde ein globales Template sowie eine schnelle, zuverlässige Schnittstelle zwischen Produktzentren und Tochtergesellschaften, um eine echte multinationale ERP-Landschaft zu ermöglichen.

Why Us

SAP Business One bietet standardisierte Funktionalitäten, kontinuierliche Innovation und eine schnelle Einführung in Tochtergesellschaften. Be One Solutions brachte umfassende Erfahrung in globalen Rollouts, skalierbarer Lokalisierung und zentraler Governance ein, die ideale Grundlage für einen konsistenten, agilen SAP-Rollout mit kontinuierlicher SAP-Beratung.

Our Solution

Be One Solutions erweiterte die globale Systemlandschaft von MAN durch die Implementierung von Integrationen auf Basis der Be One Integration Platform über mehrere SAP-Business-One-Gesellschaften hinweg sowie zu fünf SAP-ECC-Zentralen (Augsburg, Kopenhagen, Großbritannien, Frankreich und Schweiz). Anstatt bestehende Systeme zu ersetzen, wurden diese über eine Intercompany-Auftragsschnittstelle miteinander verbunden, die Vertriebs-, Einkaufs- und Lieferprozesse zwischen Zentrale und Tochtergesellschaften standardisierte. Durch eine einheitliche Integrationsschicht, orchestrierte Prozesse und länderspezifische Lokalisierungs-Add-ons entstanden schlanke, regelkonforme und hoch koordinierte Abläufe mit weniger manuellen Eingriffen und höherer Datenqualität, stets im Einklang mit den HQ-Prozessen.

Benefits

Der Rollout erfolgte bei über 30 Tochtergesellschaften auf sechs Kontinenten, weitere Implementierungen sind geplant. MAN reduzierte manuelle Tätigkeiten deutlich und beschleunigte Angebots- und Auftragsprozesse. Wie Hanno Koch betont, ermöglicht SAP Business One „Zeitersparnis im Tagesgeschäft und eine deutlich verbesserte Transparenz“, während Kosten und Support zentral gesteuert werden.

90%

PROCESS EFFICIENCY

Automation reduced manual data entry errors by 90%

40%

COMPLIANCE

Streamlined workflows cut audit preparation time by 40%

5

GLOBAL EXPANSION

Standardized rollouts enabled entry into 5 new markets without disruption.

What’s Next

Dank der 24/7 SAP-Support-Services von Be One Solutions kann MAN seine globale Standardisierung weiter vorantreiben und in jedem Markt eine schnellere Time-to-Value erzielen. Wie Harald Chapek, Head of SEAIP, feststellt: „Aus Business-Sicht ist der beste Berater derjenige, den man am Anfang und am Ende des Projekts sieht.“

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