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Skalieren mit Sicherheit: Wie NCTI mit Be One Solutions globale Transparenz erreichte

KUNDE

NCTI

BRANCHE

  • Chemical Manufacturing

STANDORT

Pasadena, TX (HQ), Kashima, Japan

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Überblick

Nippon Chemical Texas Incorporated (NCTI) ist ein führender Hersteller von Spezialchemikalien für globale Märkte. Seit 1993 beliefert NCTI Kunden mit hochwertigen Produkten aus dem Hauptsitz in Pasadena, Texas (USA), sowie aus dem Werk in Kashima, Japan. Gemeinsam mit Be One Solutions implementierte NCTI SAP Business One als einheitliche ERP-Plattform, um Geschäftsprozesse zu verschlanken, Transparenz zu erhöhen und die operative Effizienz über alle Standorte hinweg zu steigern.

Herausforderungen und Chancen

NCTI litt unter Ineffizienzen durch manuelle Prozesse, Excel-Tabellen und eingeschränkte Transparenz. Bestandsverfolgung, das Management offener Aufträge und Umlagerungen zwischen Standorten waren aufwendig und fehleranfällig. Um weiteres globales Wachstum zu ermöglichen, suchte NCTI eine zentrale Lösung zur Vereinheitlichung von Workflows, Verbesserung der Transparenz und Unterstützung internationaler Abläufe. Wie Tristan Williams, Assistant Controller bei NCTI, erklärt: „Vor der Implementierung hatten wir viele manuelle Prozesse, etwa mit Excel. Mit dem neuen System konnten wir diese vollständig eliminieren und die Arbeit dem System überlassen.“

Warum wir

Mit SAP Business One entschied sich NCTI für eine ERP-Plattform, die Effizienz, Transparenz und globale Skalierbarkeit vereint. Ergänzt durch ELO, eine KI-gestützte Lösung für AP-Automatisierung und intelligentes Dokumentenmanagement, wurden Compliance, Klassifizierung und Workflow-Automatisierung nahtlos integriert. Mit Be One Solutions gewann NCTI einen verlässlichen globalen Partner mit lokaler Nähe. Über eine einheitliche Implementierungsmethodik entstand eine End-to-End-Lösung, die exakt auf die wachsenden internationalen Anforderungen zugeschnitten ist. Wie Janice Carroll, Logistics bei NCTI, betont: „Mit SAP Business One haben wir heute deutlich bessere Transparenz über unsere Bestände an allen Standorten und können Umlagerungen effizient und nachvollziehbar steuern.“

Unsere Lösung

SAP Business One wurde gemeinsam mit ELO implementiert, um manuelle, Excel-basierte Prozesse durch eine zentrale globale ERP-Plattform zu ersetzen. Die Lösung verbindet die Standorte in den USA und Japan und bündelt Finanzwesen, Lagerhaltung und Reporting. Zusätzlich wurde SAP Analytics Cloud eingeführt, um Reporting und Performance-Management zu erweitern. KI-gestützte Analysen, interaktive Dashboards und zentrale Finanzplanung ermöglichen es Führungsteams, Trends zu analysieren, den Bedarf zu prognostizieren und schneller datenbasierte Entscheidungen zu treffen.

Vorteile

Die Einführung von SAP Business One brachte messbare Effizienzgewinne: verbesserte Audit- und Reporting-Fähigkeiten, um bis zu 50 % schnellere Durchlaufzeiten mit weiterem Optimierungspotenzial, vollständige Transparenz über Bestände und Umlagerungen sowie zuverlässigere, effizientere Finanzprozesse. Das einheitliche System fungiert heute als zentrale Plattform für sämtliche Kunden- und Geschäftsanforderungen. Wie Janice Carroll ergänzt: „SAP Business One war für uns ein großer Schritt nach vorn. Es hat uns eine Transparenz ermöglicht, die wir zuvor nicht kannten.“

90%

PROCESS EFFICIENCY

Automation reduced manual data entry errors by 90%

40%

COMPLIANCE

Streamlined workflows cut audit preparation time by 40%

5

GLOBAL EXPANSION

Standardized rollouts enabled entry into 5 new markets without disruption.

Ausblick

NCTI wächst weiterhin global, unterstützt von Be One Solutions als zertifiziertem, internationalem SAP-Partner. Das Unternehmen schätzt die enge Zusammenarbeit und die Fähigkeit, neue Gesellschaften flexibel aufzubauen. Wie Alan Ogunmuyiwa, Accounting Manager bei NCTI, zusammenfasst: „Ich würde Be One Solutions jederzeit weiterempfehlen. Reporting und Audit-Prozesse sind heute deutlich reibungsloser, und unser Finanzbereich arbeitet wesentlich effizienter und effektiver.“

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