VSTECS agiliza las operaciones multinacionales mediante SAP Business One integrado

CLIENT

VSTECS (Singapore)

INDUSTRY

LOCATION

Singapur

Overview

VSTECS es un proveedor líder de productos y servicios de tecnologías de la información y la comunicación (TIC) fundado en 1985. Con negocios centrales que abarcan Sistemas Empresariales, Servicios de TI y Distribución, la empresa da soporte a una red regional de más de 40.000 socios de canal activos en China, Tailandia, Malasia, Singapur, Indonesia, Filipinas, Camboya y Myanmar. Para reforzar la eficiencia operativa, mejorar la visibilidad en tiempo real y apoyar sus crecientes operaciones multinacionales, VSTECS se asoció con Be One Solutions para implantar SAP Business One.

Challenges & Opportunities

Antes de implantar SAP Business One, VSTECS se enfrentaba a una creciente presión operativa, ya que su sistema heredado carecía de la funcionalidad avanzada necesaria para dar soporte a los crecientes volúmenes de pedidos en toda su red de distribución regional. Los procesos manuales ralentizaban la conciliación de final de período a nueve días y limitaban la capacidad del equipo para analizar los datos financieros, el cálculo de costes y el rendimiento de los clientes. Con la expansión de su negocio por Asia, VSTECS necesitaba una plataforma ERP escalable e integrada que pudiera agilizar los procesos, reforzar la precisión de los datos y proporcionar información en tiempo real. Estos desafíos crearon una oportunidad para modernizar las operaciones con una solución ERP capaz de soportar la transformación digital de extremo a extremo.

Why Us

VSTECS seleccionó a Be One Solutions como su socio global SAP de confianza debido a nuestra profunda experiencia en la entrega de soluciones ERP escalables y nuestra capacidad demostrada para apoyar operaciones de distribución complejas y multinacionales. SAP Business One ofrecía la flexibilidad, longevidad y personalización que VSTECS necesitaba, mientras que nuestro equipo se aseguraba de que el sistema pudiera integrarse perfectamente con sus socios logísticos para un intercambio de datos preciso y en tiempo real.

“Investigamos a fondo qué nuevo sistema ERP nos convenía más. SAP Business One gozaba de una sólida reputación. Además, nos sentimos reconfortados por Be One Solutions, su profesionalidad y su capacidad para ofrecer una solución que satisfacía nuestras necesidades.” – Chan Swee Lim, Vicepresidente de Sistemas de Información de Gestión, VSTECS (Singapur) Pte Ltd

Our Solution

Implantamos SAP Business One para sustituir los procesos ineficaces y compartimentados de VSTECS por una única plataforma ERP integrada diseñada para operaciones de distribución de gran volumen y multientidad. La solución agilizó los flujos de trabajo de contabilidad, ventas, inventario y cálculo de costes, reduciendo la consolidación manual y permitiendo la visibilidad en tiempo real en todas las unidades de negocio. Al migrar a SAP Business One on HANA y permitir integraciones sin fisuras con los sistemas de terceros de los socios logísticos, VSTECS obtuvo un rendimiento más rápido, un intercambio de datos preciso y una transparencia operativa de extremo a extremo.

Benefits

Con SAP Business One, VSTECS reforzó la integración en todas sus entidades empresariales multinacionales, creando un flujo unificado de datos en tiempo real que permite una toma de decisiones más rápida y fundamentada. La mayor visibilidad de los procesos de ventas permite a los equipos responder a las solicitudes de los clientes con mayor rapidez y precisión, mejorando la satisfacción de los clientes en toda la región. La eficiencia operativa ha aumentado significativamente, reduciendo el ciclo de conciliación financiera al final del periodo de nueve días a sólo tres y racionalizando la logística para reducir las necesidades de mano de obra. Estas mejoras, conseguidas gracias a la experiencia de Be One Solutions y a la implementación escalable de ERP, posicionan a VSTECS para un crecimiento sostenido en el cambiante panorama de la distribución de TIC.

90%

PROCESS EFFICIENCY

Automation reduced manual data entry errors by 90%

40%

COMPLIANCE

Streamlined workflows cut audit preparation time by 40%

5

GLOBAL EXPANSION

Standardized rollouts enabled entry into 5 new markets without disruption.

What’s Next

VSTECS sigue reforzando sus operaciones regionales de distribución y logística con SAP Business One como plataforma ERP principal. A medida que el negocio se expande por Asia, la empresa se centra en profundizar en la integración de sistemas, mejorar los análisis en tiempo real y ampliar su infraestructura digital para soportar los crecientes volúmenes de transacciones. Be One Solutions sigue siendo un socio global de SAP de confianza, que trabaja estrechamente con VSTECS para optimizar los procesos, agilizar los flujos de datos y garantizar que la organización esté equipada con la agilidad y la visibilidad necesarias para el crecimiento futuro.

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