Au-delà des frontières : comment Idemitsu a amélioré ses opérations internationales grâce à SAP Business One

CLIENT

Idemitsu

INDUSTRY

LOCATION

São Paulo, Brazil

Overview

Idemitsu, leader international des lubrifiants haute performance pour les secteurs automobile, industriel et manufacturier, opère dans plusieurs régions grâce à une coordination étroite entre son siège japonais et ses filiales étrangères. Avec l’expansion internationale de son activité lubrifiants, le besoin d’un système standardisé et évolutif est devenu de plus en plus important. Pour soutenir sa croissance et sa professionnalisation, Idemitsu s’est associé à Be One Solutions afin d’implémenter SAP Business One pour ses entités au Brésil et à Dubaï, permettant la mise en place d’un système de gestion d’entreprise standardisé, transparent et connecté à l’échelle internationale.

Challenges & Opportunities

Avec la croissance d’Idemitsu, son environnement logiciel existant avait du mal à prendre en charge la mondialisation, limitant l’accès au système pour le siège social japonais et créant des inefficacités dans les processus de production et de facturation. Les processus manuels ralentissaient les opérations, la facturation transfrontalière était complexe et la visibilité en temps réel sur les coûts, les données sur les produits et les stocks était limitée. Ces défis ont créé une opportunité évidente d’implémenter une solution ERP internationale capable de normaliser les processus métier, de connecter les équipes internationales et de fournir les bases d’une croissance durable.

Why Us

Idemitsu a choisi Be One Solutions pour sa capacité à fournir une implémentation SAP Business One véritablement globale, soutenue par une expertise locale. Grâce à ses équipes expérimentées au Brésil et au Japon, Be One Solutions a fourni une méthodologie uniformisée, un point de contact unique et une collaboration transfrontalière transparente. Cette approche a garanti une exécution rapide, une communication claire et un déploiement ERP aligné sur les objectifs opérationnels et la stratégie d’expansion internationale d’Idemitsu.

Comme l’explique Fabio Ishibashi, directeur administratif et financier chez Idemitsu, « Si vous disposez d’une solution ERP comme SAP Business One, vous atteindrez un niveau différent de celui de vos concurrents. »

Our Solution

Be One Solutions a implémenté SAP Business One en tant que plateforme uniformisée reliant les processus financiers, d’inventaire, de vente et opérationnels de toutes les entités internationales d’Idemitsu, garantissant ainsi une visibilité cohérente et une coordination plus fluide entre les équipes locales et le siège social.

Au Brésil, nous avons apporté des améliorations clés, notamment l’extraction de données BW et l’intégration EDI, toutes deux développées par Be One Solutions, automatisant davantage les tâches financières et améliorant la précision des données dans les opérations quotidiennes. À Dubaï, nous avons implémenté BW Data Extraction et une solution personnalisée d’importation des remises, simplifiant le traitement des remises et renforçant le reporting régional.

Ensemble, ces développements ont créé un environnement standardisé et évolutif qui favorise la prise de décisions éclairées, une collaboration transfrontalière efficace et un modèle opérationnel harmonisé à l’échelle internationale pour Idemitsu, qui poursuit sa croissance.

Benefits

Avec SAP Business One, Idemitsu a gagné en transparence, simplifié ses opérations et amélioré son efficacité à l’échelle internationale. La productivité a augmenté, la prise de décision est devenue plus rapide et plus fiable, et la confiance entre le siège social et les filiales s’est renforcée grâce à la visibilité des données en temps réel. La facturation transfrontalière est désormais fluide, le suivi des produits et des livraisons est totalement transparent, et tous les coûts et la composition des produits sont contrôlés au sein d’un seul système ERP, ce qui confère à Idemitsu un avantage concurrentiel mesurable.

90%

PROCESS EFFICIENCY

Automation reduced manual data entry errors by 90%

40%

COMPLIANCE

Streamlined workflows cut audit preparation time by 40%

5

GLOBAL EXPANSION

Standardized rollouts enabled entry into 5 new markets without disruption.

What’s Next

Grâce à une infrastructure ERP évolutive, Idemitsu est bien positionnée pour poursuivre son expansion internationale et professionnaliser davantage ses opérations. La prochaine étape consiste à tirer parti de SAP Business One pour conquérir de nouveaux marchés, optimiser la prise de décision basée sur les données et s’adapter à l’évolution des besoins commerciaux. Avec Be One Solutions à ses côtés, Idemitsu peut aller de l’avant en toute confiance, sachant que son système ERP est conçu pour s’adapter à la croissance de l’entreprise.

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