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Dans un monde où le travail à distance et les modèles d'entreprise décentralisés sont de plus en plus populaires, la planification des ressources de l'entreprise (en anglais Enterprise Resource Planning ou ERP) est passée du statut de commodité à celui de produit de première nécessité. Des stratégies et des outils ERP efficaces peuvent aider à automatiser, suivre et rationaliser les principaux processus de toute organisation en utilisant une base de données centrale. Lorsqu'il est personnalisé pour s'adapter à une entreprise individuelle, il peut aider à unifier les fonctions commerciales telles que la gestion des stocks, les ressources humaines et la communication avec les clients sur une plate-forme interdépartementale. Malgré ces avantages apparents, de nombreuses entreprises hésitent à s'engager dans des déploiements mondiaux d'ERP à deux niveaux.

L'ERP à deux niveaux, comme son nom l'indique, utilise deux niveaux distincts d'ERP avec différents niveaux de personnalisation. Le premier niveau, le niveau 1, est hautement personnalisé pour répondre aux besoins, à la taille et à la sophistication d'une grande entreprise. En revanche, l'ERP de niveau 2, un système moins gourmand en ressources et plus standardisé, est utilisé par les petites filiales et les partenaires. Normalement, il est incroyablement difficile d'essayer d'intégrer des systèmes harmonisés mais distincts dans une entreprise multinationale comportant diverses filiales. Mais pour be one solutions, la mise en œuvre des ERP SAP à 2 niveaux est notre métier.

Cette hésitation à l'égard de l'adoption d'un ERP s'explique par les préjugés interindustriels sur les systèmes ERP et par les inquiétudes liées à une dépendance technologique croissante. L'objectif de cet article est d'aider les chefs d'entreprise à mieux comprendre les objectifs, les résultats et les avantages de l'ERP tout en dissipant les idées préconçues qui pourraient donner une image inexacte de l'ERP.

Les idées reçues concernant les ERP

En tant que chef d'entreprise, il peut être improductif d'entretenir des idées préconçues fondées sur des hypothèses plutôt que sur des faits. De telles idées reçues peuvent rapidement se transformer en idées fausses, qui peuvent faire perdre à une entreprise l'occasion de tirer parti des ressources, des pratiques et des technologies susceptibles d'améliorer ses performances. Voici quelques-unes des idées préconçues les plus courantes sur les ERP que nous avons rencontrées au cours de notre décennie d'existence.

C'est uniquement pour les grandes entreprises

Il s'agit là de l'une des idées fausses les plus lourdes de conséquences qui affecte l'adoption massive des ERP. De nombreuses filiales ne pensent pas être en mesure d'utiliser pleinement les capacités des systèmes ERP en raison de leur taille. En effet, les petites entreprises supposent que leur taille n'est pas suffisante pour en tirer des bénéfices qui rendraient leur investissement rentable, surtout par rapport à leurs sociétés mères. L'une des caractéristiques les plus précieuses de l'ERP est cependant sa flexibilité, notamment en matière d'évolutivité.

Avec le bon fournisseur de solutions ERP, une entreprise peut créer un système de données interservices capable de fournir des informations sur les opérations et les interactions à l'échelle de l'entreprise. Les progiciels de gestion intégré, tels que SAP Business One ou S/4HANA, utilisent souvent une technologie basée sur le cloud computing pour faciliter l'accès aux informations provenant de différents sites et services. Une telle technologie, qui n'est pas limitée par une infrastructure physique interne, est extrêmement évolutive car elle peut s'adapter à toutes les tailles d'entreprise. En tant qu'experts mondiaux de la mise en œuvre à deux niveaux, nous aidons les multinationales et les grandes entreprises à dimensionner et déployer leurs solutions SAP sur plusieurs régions, sites et piliers d'entreprise.

C'est un produit non personnalisable

Vous seriez peut-être surpris du nombre de dirigeants d'entreprise qui considèrent les progiciels de gestion intégrés comme des produits standards qui ne sont pas adaptés à leur modèle d'entreprise. Mais ce n'est pas le cas de tous les logiciels ERP. En fait, il existe une incroyable variété de progiciels ERP disponibles. Par exemple, nous avons personnalisé SAP Business One pour un large éventail de secteurs, de régions, de tailles d'entreprise et de structures d'entreprise. L'ERP à deux niveaux est un parfait exemple de la façon dont l'ERP peut être personnalisé pour s'adapter à votre entreprise.

L'idée fausse selon laquelle les systèmes ERP sont réservés aux grandes entreprises vient du fait que cette technologie fonctionne extrêmement bien avec les diverses grandes multinationales. Les organisations aussi massives auront généralement des difficultés à mettre en place un système de données permettant aux filiales et aux sièges sociaux de communiquer de manière efficace et efficiente. C'est ce qui rend un ERP à deux niveaux si spécial.

Cela permet de combiner l'efficacité d'un ERP personnalisé avec l'efficacité d'un processus de données plus standardisé. Par exemple, les deux niveaux de l'ERP sont conçus pour circuler d'un bout à l'autre. Les informations recueillies au niveau 2 sont envoyées au niveau 1, plus sophistiqué, qui peut traiter, coordonner et exploiter les données qui ont été enregistrées. Un tel système maximise la gestion des données et localise certaines des fonctions essentielles de l'entreprise, comme les finances, la gouvernance et les ventes. Pour voir des exemples concrets de cette stratégie, consultez nos études de cas avec MAN Energy Solutions, Velux ou Takebishi.

Étant donné qu'il s'agit d'idées reçues assez ancrées, il peut être difficile pour les industries et les dirigeants de s'ouvrir à une nouvelle perspective. Heureusement, be one solutions s'efforce d'éliminer certains de ces préjugés et de proposer des solutions ERP personnalisables, évolutives et flexibles.

Sur quoi be one solutions se fonde pour briser ces idées préconçues

Chez be one solutions, nous comprenons l'importance d'avoir une entreprise unifiée. Étant 100% à distance, nous avons dû doter notre modèle décentralisé d'entreprise d'une structure de données qui nous permet de partager avec succès des actifs dans plus de 25 pays - et de mettre en œuvre des solutions dans plus de 60 pays. C'est pourquoi nous mettons en pratique ce que nous prêchons lorsqu'il s'agit de créer des systèmes ERP flexibles et personnalisés qui optimisent non seulement la qualité des données, mais aussi leur accessibilité et leur utilité.

be one solutions n'est pas la seule entreprise à pouvoir bénéficier de notre technologie ERP sophistiquée. Les entreprises de toute taille peuvent profiter de mises à jour des données en direct, en particulier lorsqu'il s'agit de l'inventaire. Prenons l'exemple d'une entreprise de produits de beauté. De nombreuses entreprises du secteur de la vente au détail de produits de beauté ont décentralisé leurs opérations afin de maximiser la rapidité et la rentabilité de leurs activités. Les filiales qui assemblent les produits et les accessoires doivent parfois utiliser des articles provenant de différents fournisseurs. Par conséquent, ces organisations s'appuient sur un logiciel ERP pour recevoir des mises à jour en direct sur le volume, la qualité et le lieu d'expédition afin de gérer efficacement leur activité. Par exemple, be one solutions a aidé la filiale d'un leader du secteur de la vente au détail de produits de beauté en intégrant SAP Business One pour lui permettre de mieux coordonner ses expéditions, son conditionnement et sa distribution avec la société mère.

Contrairement aux idées reçues mentionnées ci-dessus, les déploiements mondiaux d'ERP à deux niveaux peuvent être à la fois flexibles et personnalisables. La sophistication et l'évolutivité des systèmes ERP leur permet de s'adapter à la taille de toute entreprise, et d'accompagner sa croissance. Dans notre monde moderne où les données peuvent être partagées, stockées et analysées à une vitesse incroyable, il est logique que les entreprises exploitent cette capacité pour rationaliser les processus, accroître l'efficacité et faciliter la prise de décision.

Si vous souhaitez en savoir plus sur la manière dont les logiciels ERP peuvent aider votre entreprise à prospérer et sur la façon dont ils peuvent être adaptés à votre entreprise et à votre secteur d'activité, consultez l'une de nos études de cas ou contactez-nous dès aujourd'hui.

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