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自信擴展：NCTI 如何借助 Be One Solutions 實現全球透明度

CLIENT

NCTI

INDUSTRY

  • 化學製造

LOCATION

德克薩斯州帕薩迪納（總部），日本鹿島

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Overview

日本化學德州公司 (NCTI) 是一家領先的特殊化學品製造商，服務於全球市場。自 1993 年以來，NCTI 一直從其位於美國德克薩斯州帕薩迪納的總部和日本鹿島工廠供應高品質產品。NCTI 與 Be One Solutions 合作實施了 SAP Business One，這是一個統一的 ERP 平台，旨在簡化業務流程、提高透明度並提升全球各分公司的營運效率。

Challenges & Opportunities

NCTI 面臨著因人工流程、Excel 表格和營運透明度不足而導致的效率低下問題。庫存追蹤、未完成訂單管理以及不同地點之間的調撥協調都極具挑戰性。意識到轉型的必要性，NCTI 尋求一個統一的系統來簡化工作流程、提高透明度並支持全球成長。
「在實施新系統之前，我們有很多人工處理工作，例如使用 Excel 表格和類似工具。透過實施新系統，我們能夠摒棄所有這些人工流程，讓系統為我們完成工作。」
—NCTINCTI助理財務總監Tristan Williams
表示，公司需要一個集中式的全球系統，能夠實時掌握庫存和未完成訂單信息，提升財務報告水平，並整合國際各地的運營，同時還能適應全球客戶的需求。

Why Us

NCTI 選擇 SAP Business One 作為 ERP 平台，因為它能夠提供效率、透明度和全球可擴展性。透過引入 ELO（一款基於人工智慧的 AP 自動化和智慧型文件管理解決方案），NCTI 將合規性、分類和工作流程自動化無縫整合到其營運中。透過與 Be One Solutions 合作，NCTI 獲得了一個值得信賴的全球合作夥伴——該合作夥伴在當地具有很強的親和力，並始終為 NCTI 的團隊提供支援。透過統一的實施方法，我們的 ERP 專家為 NCTI 不斷擴展的全球業務量身定制了端到端的解決方案。
“借助 SAP Business One，我們現在可以更清楚地了解不同地點的庫存情況。”它讓我們能夠了解系統內哪些物品可以移動或轉移，使庫存轉移更加透明且有效率。 」——Janice Carroll，NCTI物流部

Our Solution

我們部署了與 ELO 整合的 SAP Business One，以統一的全球 ERP 平台取代 NCTI 基於 Excel 的手動工作流程。該方案將美國和日本的業務連接起來，集中管理財務、庫存和報告。它提高了效率，簡化了審計流程，並提供了庫存和物料轉移的即時可見性，從而支持了 NCTI 的全球成長。
作為其更廣泛的 IT 路線圖的一部分，我們還實施了 SAP Analytics Cloud，以提升報告和績效管理能力。SAC 為 NCTI 提供了 AI 驅動的洞察、互動式儀表板和集中式財務規劃工具，使各地區的領導團隊能夠分析趨勢、預測需求並更快地做出數據支援的決策。

Benefits

SAP Business One 的實施使 NCTI 能夠實現可衡量的效率提升，包括增強的審計和報告能力、縮短 50% 的交付週期（並有進一步優化的潛力）、庫存和物料在不同地點之間轉移的完全透明性，以及更高效、更可靠的財務流程，從而提高了整體準確性和報告水平。統一的系統現在可以作為滿足客戶所有需求的一站式平台。
“SAP Business One 對我們來說是一次重大升級。”它為我們帶來了前所未有的關注。 」——珍妮絲·卡羅爾，NCTI物流部

90%

PROCESS EFFICIENCY

Automation reduced manual data entry errors by 90%

40%

COMPLIANCE

Streamlined workflows cut audit preparation time by 40%

5

GLOBAL EXPANSION

Standardized rollouts enabled entry into 5 new markets without disruption.

What’s Next

在值得信賴的SAP全球認證夥伴Be One Solutions的支持下，NCTI持續拓展全球業務。NCTI重視與客戶共同成長，並在需要時開設新的子公司。 「我一定會向其他公司推薦Be One Solutions。在他們的幫助下，您可以實現任何財務目標，同時打造更有效率的財務部門。報告和審計流程現在更加順暢，我們團隊的員工也能更廣泛地訪問這些流程。」——NCTI會計經理Alan Ogunmuyiwa

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