Invoicing Systems for Global Companies

 

 

总结

日本新的合格发票系统的既定目标是提高发票程序的准确性和速度，特别是提高税务和会计法规的稳健性。为了成功地适应这一新制度并确保其经得起未来考验，有三个因素在发挥作用：
    1. 全面了解当地情况并拥有全球视野，以便掌握其影响的全部范围；
    2. 熟练地协调整组织中所有相关的业务流程；
    3. 认识到拥抱数字化和自动化对于实现上述目标至关重要。

虽然有些人可能认为这个新系统是一种负担，但 be one solutions 将其视为一个机会。事实上，我们将这种变化视为评估现有业务实践和实施集成系统改进的一种方式。通过积极主动的方法，我们寻求利用这一转变来推动积极转型，提高运营效率。

为了满足公司和企业的多样化、不断变化的发票开具和一般业务需求，SAP Business One 提供了一个简单而强大的解决方案，支持企业数字化转型。为活跃在日本的公司优化 SAP Business One 的部署和运营 be one solutions 是完美的、面向服务的、高度值得信赖的全球合作伙伴。

 

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与我们, 日本 SAP B1 合作伙伴合作

有关 SAP Business One 与日本新发票系统兼容性的问题，或者您想询问关于部署成本等其他详细信息，请在此处与我们联系。

     

    全球公司的发票系统

    随着日本新的强制性发票制度于2023年10月1日生效，许多跨国公司都在争先恐后地做出回应。
    这种新发票系统的官方名称翻译为“合格发票系统”，日本国税局可能最恰当地将其描述为卖家向买家提供准确适用税率和消费税金额的一种方法。政府做出这一改变是为了解决与正确处理多重税率有关的问题，并纠正应税利润的不公正和人们的不信任感。
    与国内同行一样，总部设在日本的海外附属公司也必须遵守新制度。因此，该系统的引入可能会给负责此类流程的员工带来挑战。首先，他们可能会遇到将这一新的发票标准与总部使用的现有标准相结合的困难。其次，对这些新的发票要求进行数字化、自动化的过程可能需要大量的时间和精力。
    幸运的是，通过利用 ERP 软件来开具和管理发票，可以解决这些挑战。这种方法最大限度地降低了人工错误的风险，同时为用户提供了管理的集中化以及流程、数据、信息的透明化。在发票的 ERP 解决方案方面，SAP Business One 提供了一整套的集成功能，实现了国际组织全球化运营的无缝整合，包括适应不断变化的法规，如上文所述的日本法规。

     

    关于 SAP Business One

    SAP Business One专为中小型企业设计，是一款紧凑而全面的ERP解决方案，擅长所有事物的集中管理以及核心业务的运营，这些都是业务成功的关键。凭借其在销售、财务、采购、库存控制和整体业务管理方面的强大能力，SAP business One已被全球众多领先公司广泛采用。该解决方案有效地满足了以多种语言运营、使用各种货币以及遵守当地法规的企业的需求，使其成为行业中值得信赖的选择。

    SAP Business One提供了一系列全面的优势，这些优势在当今竞争激烈的商业环境中至关重要。这些优势包括：
    • 通过数据可视化和实时分析促进快速准确的决策，从而实现知情选择；
    • 提供更高级别的可扩展性，提高灵活性，尤其是在业务扩张期间；
    • 具有成本效益的实施成本和快速部署；
    • 提供具有强大功能的用户友好体验，使用户无需专业的IT技能或专门的系统人员即可实现专业操作。
    be one solutions 是大型跨国公司中小型子公司的完美合作伙伴，因为我们通过 SAP Business One 满足他们的特定需求并提供量身定制的解决方案。我们强大的兼容性源于两个关键因素。首先，我们自豪地拥有 SAP 金牌合作伙伴的地位，这体现的是我们提供卓越解决方案的专业知识和承诺。其次，我们丰富的业绩记录，SAP Business One 在约60个国家/地区的500多家客户中成功实施并持续运营，巩固了我们作为全球市场值得信赖的供应商的声誉。

     

    发票系统和 SAP Business One

    在当今快节奏的商业环境中，公司快速有效地做出决策至关重要。SAP Business One 提供了与日本新发票系统和其他法规要求（版本10和修补程序级别2202及更高版本）的兼容性，从而应对了这一挑战。以下是 SAP Business One 遵守并支持新的合格发票系统的几种方式：
    • 显示注册号和税率：SAP Business One 允许在发票上显示注册号及税率。（注意：即使使用版本10以外的版本，也支持合格发票编号和布局修改的主设置）；
    • 灵活的税务计算设置：系统提供了一系列设置，用于处理与符合条件的发票相关的各种税务计算（注意：如果个别发票不包含多个消费税税率，即使使用了版本10以外的其他版本，也支持此功能）；
    • 处理消费税舍入和转移：SAP Business One 有助于消费税舍入以及在关闭/合并发票中转移税收差异。（注意：要在使用结账/合并发票时使用此功能，需要升级到版本10）。
    SAP Business One 发票设计的一个显著方面是，它可以无缝地满足相关卖家和买家的需求，因为该系统可以根据任何一方的要求或请求识别并促进发票的更改。更让它与众不同的是，现有用户不必从头开始，也不必创建一个全新的系统。相反，只需调整设置或升级到适当的版本（尤其是对于关闭/合并发票），就可以实现合格发票的开具和处理。
    实施发票系统，无论是新的还是现有的，都超出了会计部门的工作范围。相反，它需要整个公司的全面响应，包括法律和销售等部门来协商和验证合同交易，同时IT部门解决各种与系统相关的挑战。这些情况非常关键，需要整个组织的奉献和合作。如果不这样做，可能会导致信息分散，而这些信息本应集中，任何非自动化功能也很容易成为问题领域。这种情况可能会导致混乱和大量的时间浪费，因为每个人都在努力促进新系统的平稳运行。在这种情况下，实现灵活高效的系统进化的最有效方法是在最短的时间内将尽可能多的业务流程数字化。有了SAP Business One 等 ERP 系统的支持，企业可以高枕无忧，因为他们知道可以通过行之有效的自动化流程将信息无缝、快速地整合到一个可靠的单一来源中。

     

    be one solutions：您值得信赖的全球合作伙伴

    当涉及到在与日本有联系的企业中实施 ERP 系统时，拥有一个能够在海外和日本提供全面支持的可靠合作伙伴至关重要。作为 SAP 非常成功的全球合作伙伴，be one solutions 正是如此。从创建最初的蓝图到为 SAP 的全球推广提供持续的帮助，我们致力于提供世界级的服务。我们在27个国家拥有18个公司办事处，在全球拥有强大的影响力，我们的150名专家团队能够用18种语言熟练地驾驭各种业务环境。我们经验丰富，我们知识渊博，我们深受许多世界顶级公司的信赖。

    就我们的专业知识而言，日本当然也不例外。我们不仅在这里工作了十多年，而且在日语支持下，我们的专家和经验丰富的团队对日本的商业文化有着深刻的理解，并对当地和全球的法律要求和法规有着全面的了解。为了展示我们的服务，我们邀请您浏览这篇博客文章，其中详细介绍了我们的日本团队为 Centre Ingredient Technology，Inc. 领导的一个项目。您也可以在这里找到其他真实的实施案例。这些例子表明了我们致力于提供卓越的解决方案，并突出展现了我们在日本的成功业绩。

     

    References:

    Japanese Language Overview of Japan’s Invoicing System (Japan National Tax Agency): https://www.nta.go.jp/taxes/shiraberu/zeimokubetsu/shohi/keigenzeiritsu/invoice_about.htm

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