Be one solutions

您是否仍在手动将发票和/或订单输入到 ERP 系统?

在技术如此先进的今天,一些企业仍然必须手动将纸质或 PDF 版电子发票和客户采购订单输入到 ERP,这似乎有些有违常理。 这种手动处理不仅容易出错,而且成本高昂,效率低下。 现在,企业可以在 ERP 系统中使用由顶级人工智能技术提供支持的自动化功能,从而节约成本、杜绝错误并节省宝贵的时间。

通过数字化和自动化实现数字化转型的时代已经到来。

我们量身定制的解决方案智能发票和智能订单使用 Insiders Technologies 最新最先进的文档分析技术,能够识别 PDF 或扫描文档图像中的相关数据并将其转换为结构化 XML。 其流程,包括我们的集成附加功能,就像客户通过电子邮件、传真或纸质方式发送订单或者提供商发送发票一样简单,我们的 OCR 将自动提取并处理到您的 ERP 中。

如果人工智能未识别某些数据或字段,员工会收到通知,以手动补足文档中接收的缺失信息。通过此流程,AI 将不断适应和学习员工进行的不同输入。 我们的集成解决方案将无缝提取 XML 中的数据,并将其导入到 SAP Business One 成为销售订单或供应商发票,与此同时,用户将收到关于新导入文档的通知。

be one solutions 的 OCR:兼具成本和时间效益的解决方案

成本效益

 

    • 通过为您的团队节省时间来提高工作效率

 

    • 智能发票和智能订单将自动识别、验证来自软拷贝、pdf、jpg 等各种来源的数据并将其集成到您的 ERP 解决方案。

 

时间效益

 

  • 将团队的时间安排到更有意义的任务上

 

  • 我们基于人工智能的 OCR 可实现自动化和自我学习功能。

 

Be one solutions

此示例未考虑员工的薪资,员工薪资会因此类任务的执行而有所降低/重新分配。

be one solutions 光学字符识别的主要功能

    • 确定文档的接收人和发送人
    • 提取页眉和页脚数据以及行项目/位置数据
    • 自动关联发票数据与订单和/或交货数据

 

    • 自动处理各种文档,无需单独配置和/或用户干预
    • 用于学习结构和提取策略的学习机制
    • 合规性检查和 VAT 税率
    • 识别所有相关语言版本的文档
    • 高效使用现有主数据
    • 数学和逻辑检查
    • 已识别数据的自动和手动验证
    • 处理文档、表单和自由形式文档
    • 确定手写备注和注释
    • 用于验证的自适应可配置 GUI
    • Web 验证程序实现分散化验证
    • 自动负载分发
    • 通过图形界面进行监控
    • 系统偏差的自动化通知
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为何应该选择 be one solutions 的光学字符识别?

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此自动化解决方案采用享誉已久的 OCR(光学字符识别)和文档分析技术。 这些技术由我们认可的合作伙伴、AI 领域的领导者 Insider Technologies 背书和提供,并基于 be one solutions 在全球范围内积累的集成专业知识。 be one solutions 是最大的全球 SAP 合作伙伴之一,专门提供全球化蓝图的有效规划、项目实施及支持业务。

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