Optical Character Recognition

您是否仍在手动将发票和/或订单输入到 ERP 系统？

在技术如此先进的今天，一些企业仍然必须手动将纸质或 PDF 版电子发票和客户采购订单输入到 ERP，这似乎有些有违常理。这种手动处理不仅容易出错，而且成本高昂，效率低下。现在，企业可以在 ERP 系统中使用由顶级人工智能技术提供支持的自动化功能，从而节约成本、杜绝错误并节省宝贵的时间。.

通过数字化和自动化实现数字化转型的时代已经到来。

我们量身定制的解决方案智能发票和智能订单使用 Insiders Technologies 最新最先进的文档分析技术，能够识别 PDF 或扫描文档图像中的相关数据并将其转换为结构化 XML。其流程，包括我们的集成附加功能，就像客户通过电子邮件、传真或纸质方式发送订单或者提供商发送发票一样简单，我们的 OCR 将自动提取并处理到您的 ERP 中。.

如果人工智能未识别某些数据或字段，员工会收到通知，以手动补足文档中接收的缺失信息。通过此流程，AI 将不断适应和学习员工进行的不同输入。我们的集成解决方案将无缝提取 XML 中的数据，并将其导入到 SAP Business One 成为销售订单或供应商发票，与此同时，用户将收到关于新导入文档的通知。.

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be one solutions 的 OCR：兼具成本和时间效益的解决方案

成本效益

通过为您的团队节省时间来提高工作效率.
智能发票和智能订单将自动识别、验证来自软拷贝、pdf、jpg 等各种来源的数据并将其集成到您的 ERP 解决方案.

时间效益

将团队的时间安排到更有意义的任务上.
我们基于人工智能的 OCR 可实现自动化和自我学习功能。.

此示例未考虑员工的薪资，员工薪资会因此类任务的执行而有所降低/重新分配。

be one solutions 光学字符识别的主要功能

为后续流程读取相关数据

- 确定文档的接收人和发送人.
- 提取页眉和页脚数据以及行项目/位置数据.
- 自动关联发票数据与订单和/或交货数据.

自我学习系统

- 自动处理各种文档，无需单独配置和/或用户干预.
- 用于学习结构和提取策略的学习机制.

国际性

- 合规性检查和 VAT 税率.
- 识别所有相关语言版本的文档.

数据质量高

- 高效使用现有主数据.
- 数学和逻辑检查.
- 已识别数据的自动和手动验证.

提取的可变性

- 处理文档、表单和自由形式文档.
- 确定手写备注和注释.

后期处理

- 用于验证的自适应可配置 GUI.
- Web 验证程序实现分散化验证.

系统控制收起

- 自动负载分发.
- 通过图形界面进行监控.
- 系统偏差的自动化通知.

为何应该选择 be one solutions 的光学字符识别？

此自动化解决方案采用享誉已久的 OCR（光学字符识别）和文档分析技术。这些技术由我们认可的合作伙伴、AI 领域的领导者 Insider Technologies 背书和提供，并基于 be one solutions 在全球范围内积累的集成专业知识。 be one solutions 是最大的全球 SAP 合作伙伴之一，专门提供全球化蓝图的有效规划、项目实施及支持业务。.