Optical Character Recognition
Verwenden Sie künstliche Intelligenz um Ihre Kreditorenbuchhaltung und Ihr Auftragsmanagement zu verwalten?
Erfassen Sie Rechnungen und Bestellungen immer noch manuell in Ihrem ERP-System?
Heute ist die Verwaltung von Papier und PDF-Rechnungen und die manuelle Eingabe von Kundenbestellungen in ein ERP-System ein langwieriger und fehleranfälliger Prozess, der in den meisten Unternehmen immer noch viel wertvolle Zeit in Anspruch nimmt. Was wäre, wenn Sie diese kostspielige und ineffiziente Aufgabe durch Automatisierung beseitigen könnten?
Sie sparen nicht nur Zeit, sondern vermeiden auch Fehler und verwenden statt manueller Eingabe eine erstklassige KI-gestützte Technologie, die für Sie arbeitet!
Die Zeit für Digitale Transformation und Automatisierung ist beginnt.
Unsere maßgeschneiderten Lösungen, smart INVOICE und smart ORDER, basieren auf der neuesten Dokumentenanalyse-Technologie von Insiders Technologies, die relevante Daten in PDFs oder in gescannten Dokumentenbilder erkennt und in strukturierte XML-Dateien konvertiert.
Der Vorgang, einschließlich unseres Integrations-Add-Ons, ist folgendermaßen einfach: wenn ein Kunde eine Bestellung aufgibt oder wenn ein Anbieter eine Rechnung per E-Mail, Fax oder auf Papier sendet, wird diese automatisch von unserer OCR erkannt und verarbeitet.
Wenn einige der Daten oder Felder nicht über die KI erkannt werden können, wird der Mitarbeiter benachrichtigt um die fehlenden Informationen manuell mit dem empfangenen Dokument abzugleichen. Unser Algorithmus lernt und erweitert sich aufgrund der unterschiedlichen Eingaben dadurch ständig.
Unsere Integrationslösung nimmt Daten nahtlos als XML-Format auf und importiert sie dann als Kundenauftrag oder Lieferantenrechnung in SAP Business One. Parallel wird der Nutzer über den neuen Import informiert.
Die OCR der be one Solutions - EINE KOSTEN- UND ZEITEFFEKTIVE LÖSUNG
KOSTENEFFIZIENT
- Steigern Sie Ihre Produktivität, indem Sie Zeit für Ihr Team sparen
- Dank Smart Invoice & Smart Order, werden Daten aus Quellen wie Kopien, PDFs, JPGs, usw. automatisch erkannt, validiert und in Ihr ERP-System integriert.
ZEIT EFFEKTIV
- Verlagern Sie die Zeit Ihres Teams auf wichtigere Aufgaben
- Unsere auf künstlicher Intelligenz basierende OCR ermöglicht Automatisierungs- und Selbstlernfunktionen
In diesem Beispiel werden die Gehälter Ihrer Mitarbeiter nicht berücksichtigt, die folglich für diese Art von Aufgaben reduziert/ neu zugewiesen werden.
DIE KERNFUNKTIONEN DER be one Solutions OPTICAL CHARACTER RECOGNITION LÖSUNG
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- Identifizierung eines Empfängers und Absenders auf einem Dokument
- Extraktion von Kopf- und Fußzeilendaten zusammen mit Daten aus den verschiedenen Positionen
- Automatischer Abgleich der Rechnungsdaten mit Bestell- und/ oder Lieferdaten
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- Automatisierte Verarbeitung verschiedener Dokumente ohne individuelle Konfiguration und / oder Benutzereingriffe
- Lernmechanismen für Lernstrukturen und Extraktions-Strategien
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- Prüfung von Konformität und Mehrwertsteuersätzen
- Erkennung von Dokumenten in allen relevanten Sprachen
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- Effiziente Nutzung vorhandener Stammdaten
- Mathematische und logische Prüfungen
- Automatisierte und manuelle Überprüfung erkannter Daten
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- Bearbeitung von Dokumenten und Formularen
- Identifizierung von handschriftlichen Notizen und Anmerkungen
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- Adaptive und konfigurierbare GUI für die Überprüfung
- Web-Verifier ermöglicht die dezentrale Überprüfung
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- Automatische Lastverteilung
- Überwachung via grafische Oberflächen
- Automatisierte Benachrichtigung über Systemabweichungen
WARUM SIE be one Solutions als Anbieter für OPTICAL CHARACTER RECOGNITION WÄHLEN SOLLTEN?
Dieser Prozess verwendet fest etablierte OCR- (Optical Character Recognition) und Dokumentenanalyse-Technologien, die von unserem anerkannten Partner, Insider Technologies, einem etablierten Marktführer für künstliche Intelligenz, zugelassen und bereitgestellt werden und auf einer globalen Integrationskompetenz von SAP Business One basieren.
be one solutions ist einer der größten globalen SAP-Partner, der sich auf weltweite Blueprints, Implementierung und Support spezialisiert hat.
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Unsere Lösungen
We speak Automotive. We understand the complexities the automotive industry face including the challenges of local subsidiaries and we build ERP solutions with SAP Business One that fits our clients\' global and local needs.
Dealers and distributors need to be able to communicate through simple and transparent systems. be one DMS takes the relationship to the next level with our intuitive and cloud-enabled Dealer Management System.
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