Heute ist die Verwaltung von Papier und PDF-Rechnungen und die manuelle Eingabe von Kundenbestellungen in ein ERP-System ein langwieriger und fehleranfälliger Prozess, der in den meisten Unternehmen immer noch viel wertvolle Zeit in Anspruch nimmt. Was wäre, wenn Sie diese kostspielige und ineffiziente Aufgabe durch Automatisierung beseitigen könnten?

Sie sparen nicht nur Zeit, sondern vermeiden auch Fehler und verwenden statt manueller Eingabe eine erstklassige KI-gestützte Technologie, die für Sie arbeitet!

Unsere maßgeschneiderten Lösungen, smart INVOICE und smart ORDER, basieren auf der neuesten Dokumentenanalyse-Technologie von Insiders Technologies, die relevante Daten in PDFs oder in gescannten Dokumentenbilder erkennt und in strukturierte XML-Dateien konvertiert.

Der Vorgang, einschließlich unseres Integrations-Add-Ons, ist folgendermaßen einfach: wenn ein Kunde eine Bestellung aufgibt oder wenn ein Anbieter eine Rechnung per E-Mail, Fax oder auf Papier sendet, wird diese automatisch von unserer OCR erkannt und verarbeitet.

Wenn einige der Daten oder Felder nicht über die KI erkannt werden können, wird der Mitarbeiter benachrichtigt um die fehlenden Informationen manuell mit dem empfangenen Dokument abzugleichen. Unser Algorithmus lernt und erweitert sich aufgrund der unterschiedlichen Eingaben dadurch ständig.

Unsere Integrationslösung nimmt Daten nahtlos als XML-Format auf und importiert sie dann als Kundenauftrag oder Lieferantenrechnung in SAP Business One. Parallel wird der Nutzer über den neuen Import informiert.