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Benötigen Sie dringend eine Zentralisierung und Organisation Ihrer Dokumente?

Werden Dokumente und wichtige Informationen Ihres Unternehmens in Papierform, in E-Mails oder auf verschiedenen Festplatten gespeichert? Dann kann man davon ausgehen, dass die meisten Dokumente nicht sofort verfügbar sind, wenn Sie sie benötigen, und dass das Suchen nach Dokumenten eine sehr zeitaufwändige Aufgabe ist, die manchmal zum Verlust wichtiger Informationen führt.

Was wäre, wenn diese Probleme durch die Zentralisierung und Organisation der Speicherung aller Ihrer Geschäftsdokumente gelöst werden könnte? Sie können innerhalb von Sekunden alle gewünschten Informationen finden und somit effizienter arbeiten.

ELO Digital Office - Dokumentenverwaltungssystem

ELO dient zur elektronischen Ablage, Verwaltung und Archivierung von Dokumenten und Informationen. Basierend auf Metadaten und einer integrierten Volltextsuche, stehen Dokumente für umfangreiche Suchzwecke zur Verfügung. Die Speicherung in ELO erfolgt nach den Grundsätzen des Datenzugriffs und der Überprüfbarkeit digitaler Dokumente (GDPdU).

Die elektronische, systematische Ablage mit Schlüsselwörtern vereinfacht Geschäftsprozesse. Alle Dokumente stehen den jeweiligen Mitarbeitern jederzeit zur Verfügung. So kann die Geschäftsleitung beispielsweise Kontoauszüge suchen und anzeigen, ohne die Buchhaltung informieren zu müssen. Und die Buchhaltung kann schneller erkennen, ob eine Rechnung bereits geprüft und genehmigt wurde.

WARUM ELO DAS DOKUMENTENMANAGEMENTSYSTEM FÜR IHR UNTERNEHMEN IST?

    • Weltweite Verfügbarkeit
    • Globale Unterstützung über das be one solutions und das ELO Team
    • Automatische Archivierung von SAP Business One-Dokumenten
    • Anpassbare Benutzeroberfläche und Dokumentenorganisation
    • Kostensenkung aufgrund des geringeren Austausches der Drucker Toner
    • Schneller arbeiten, indem zeitaufwändige manuelle Aufgaben automatisiert werden
    • Verwendung intelligenter Suchwerkzeuge um Zeit zu sparen
    • Spezielle Tools helfen Teammitgliedern dabei, Informationen schneller auszutauschen
    • Effektive Teamarbeit wird gefördert
    • Intelligente Suchwerkzeuge stellen sicher, dass die Informationen vollständig sind und immer bereit stehen
    • Speicherung aller Dokumente an einem zentralen Ort um organisiert zu bleiben
    • Benutzer können in der Applikation Anmerkungen oder Kommentare zu ausgewählten Dokumenten hinzufügen
    • Greifen Sie über mobile Geräte auf Dokumente zu und treffen Sie bessere Entscheidungen
    • ELO-Integrationen für Business One wurde für Unternehmen entwickelt, die bereits SAP® Business One verwenden
 
    • Nur autorisierte Benutzer und Gruppen können auf Daten zugreifen
    • Sensible Daten werden in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und anderen Anforderungen gespeichert
    • Verfolgen Sie Änderungen, um einen vollständigen Prüfpfad des Dokumentenlebenszyklus zu erhalten
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WARUM IHR UNTERNEHMEN ELO DIGITAL OFFICE über be one Solutions WÄHLEN SOLLTE?

be one solutions ist einer der größten globalen SAP-Partner, der sich auf weltweite Blueprints, Implementierung und Support spezialisiert hat. Unsere Dienstleistungen basieren auf langjähriger Erfahrung in der Implementierung unserer eigenen Lösungen, sowie auf einer Vielzahl bereits am Markt bestehender Lösungen.

Wir sind bestens darauf vorbereitet, um Sie bei der effizienten Speicherung und Verwaltung Ihrer Daten zu unterstützen.

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