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Désespérément besoin de centraliser et d'organiser vos documents ?

Les documents et les informations importantes de votre entreprise sont-ils stockés sous forme de papier, de courriers électroniques ou sur différents disques durs ? Nous savons que l'absence d'un lieu central de stockage et d'accès à vos dossiers peut être très gênante et que des lieux de stockage différents peuvent entraîner la perte de données importantes.

Réglez vos problèmes de classement de documents et d'accès aux utilisateurs avec ELO Digital office.

ELO Digital Office is a Document Management System

ELO définit les normes numériques pour le dépôt, la gestion et l'archivage électroniques des documents et des informations. Basés sur des métadonnées et une recherche intégrée en texte intégral, les documents sont disponibles pour des recherches approfondies. Le dépôt dans ELO est effectué selon les principes de l'accès aux données et de la vérifiabilité des documents numériques (GDPdU).

L'archivage électronique systématique par mots clés simplifie les processus d'entreprise : tous les documents sont disponibles à tout moment pour les employés concernés. Cela permet, par exemple, au directeur général de trouver et de consulter les relevés de compte sans interrompre le flux de travail du comptable ; et le comptable peut savoir si une facture a été vérifiée et approuvée.

POURQUOI ELO EST-IL LE MEILLEUR SYSTÈME DE GESTION DE DOCUMENTS POUR VOTRE ENTREPRISE ?

  • Disponibilité dans le monde entier
  • Assistance globale avec les deux be one solutions et l'équipe ELO
  • Archivage automatique des documents SAP Business One
  • Interface et organisation des documents personnalisables
  • Réduisez vos frais généraux grâce au remplacement des systèmes à base de papier
  • Accomplissez votre travail plus rapidement en automatisant les tâches manuelles chronophages
  • Utilisez des outils de recherche intelligents pour gagner du temps
  • Des outils de collaboration permettant aux membres de l'équipe d'échanger rapidement des informations
  • Favorisant un travail d'équipe efficace
  • Des outils de recherche intelligents garantissant que les informations sont complètes et à portée de main
  • Conservation de tous vos documents en un seul endroit pour rester ordonné et organisé
  • Des utilisateurs autorisés à ajouter des remarques ou des commentaires (comme des notes autocollantes) à un document plus tard dans l'application
  • Accédez aux documents et prenez des décisions en connaissance de cause via vos appareils mobiles
  • Pas de base de connaissances combinée sur l'historique des services et les solutions (ce qui pourrait faire croire à vos clients finaux qu'il n'y a PAS de base de connaissances ou d'historique des services combinés)
  • L'intégration d'ELO avec Business One est conçue pour les entreprises qui utilisent déjà SAP® Business One
  • Autorisation et traçabilité des utilisateurs et groupes pour accéder aux données.
  • Stockage intelligent des données sensibles dans le respect des délais de conservation légaux et d'autres exigences.
  • Suivi des modifications pour conserver une piste d'audit complète du cycle de vie des documents
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POURQUOI CHOISIR ELO DIGITAL OFFICE AVEC be one solutions ?

be one solutions est l'un des plus grands partenaires mondiaux de SAP, spécialisé dans les architecture, la mise en œuvre et le support à l'échelle mondiale. Nos services s'accompagnent d'une vaste expérience dans la mise en œuvre de nos propres solutions, ainsi que d'une grande variété d'autres solutions disponibles sur le marché. Nous sommes les mieux équipés pour vous aider à stocker et à gérer vos données efficacement.

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