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Precisa desesperadamente centralizar e organizar seus documentos?

Os documentos e informações importantes da sua empresa são armazenados em papel, e-mails ou em diferentes discos rígidos? Sabemos que não ter um local central para armazenar e acessar seus arquivos pode ser muito frustrante e diferentes locais de armazenamento podem levar à perda de dados importantes.

Resolva seus problemas de arquivamento de documentos e acesso do usuário com o escritório ELO Digital.

ELO Digital Office é um Sistema de Gestão de Documentos

A ELO define os padrões digitais para o arquivamento eletrônico, gerenciamento e arquivamento de documentos e informações. Com base em metadados e uma pesquisa de texto completa integrada, os documentos estão disponíveis para fins de pesquisa extensiva. O arquivamento no ELO é feito de acordo com os princípios de acesso a dados e verificabilidade de documentos digitais (GDPdU).

O arquivamento eletrônico e sistemático com palavras-chave simplifica os processos de negócios: todos os documentos estão disponíveis para os funcionários relevantes a qualquer momento. Isso permite, por exemplo, que o diretor-gerente localize e visualize extratos de contas sem interromper o fluxo de trabalho do contador; e o contador pode descobrir se uma fatura foi verificada e aprovada.

POR QUE ELO É O MELHOR SISTEMA DE GESTÃO DE DOCUMENTOS PARA SUA EMPRESA?

    • Disponibilidade Global
    • Suporte global com soluções be one e equipe ELO
    • Arquivamento automático de documentos SAP Business One
    • Interface personalizável e organização de documentos
    • Reduzir os custos indiretos com a substituição dos sistemas de enchimento baseados em papel
    • Realize seu trabalho com mais rapidez automatizando tarefas manuais demoradas
    • Usando ferramentas de pesquisa inteligente para economizar tempo

 

    • As ferramentas de colaboração permitem que os membros da equipe troquem informações rapidamente
    • Promove trabalhos de equipe eficazes
    • Ferramentas de pesquisa inteligente garantem que as informações estejam completas e ao seu alcance
    • Armazene tudo, gerencie todos os seus documentos em um só lugar para mantê-los limpos e organizados
    • Os usuários podem adicionar observações ou comentários (como notas adesivas) a um documento posteriormente
 
    • Acesse documentos e tome decisões informadas por meio de dispositivos móveis
    • Nenhum histórico de serviços combinados / base de conhecimento da solução (isso pode confundir seus clientes finais a pensar que NÃO há histórico de serviços combinados ou base de conhecimento)
    • As integrações ELO com Business One são projetadas para empresas que já usam SAP® Business One
 
    • Apenas usuários e grupos autorizados podem acessar os dados
    • Os dados confidenciais são armazenados em conformidade com os períodos de retenção legais e outros requisitos
    • Rastreie as alterações para manter uma trilha de auditoria completa do ciclo de vida do documento
 
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POR QUE DEVO ESCOLHER ELO DIGITAL OFFICE COM be one solutions?

 

A be one solutions é um dos maiores parceiros SAP globais, especializada em projetos, implementação e suporte em todo o mundo. Os nossos serviços contam com uma larga experiência na implementação das nossas próprias soluções, assim como uma grande variedade de outras que se encontram disponíveis no mercado. Estamos mais bem equipados para ajudá-lo a armazenar e gerenciar seus dados com eficiência.

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