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¿Necesita desesperadamente centralizar y organizar sus documentos?

¿Los documentos e información importante de su empresa están almacenados en papel, en correos electrónicos o en diferentes discos duros? Sabemos que no tener un lugar central para almacenar y acceder a sus archivos puede ser muy frustrante y las diferentes ubicaciones de almacenamiento pueden llevar a la pérdida de datos importantes.

ELO Digital Office es un Sistema de Gestión de Documentos

ELO establece las normas digitales para el archivo, la gestión y la archivación electrónica de documentos e información. Basándose en metadatos y en una búsqueda integrada de texto completo, los documentos están disponibles para fines de búsqueda extensiva.

El archivo en ELO se realiza de acuerdo con los principios de acceso a los datos y la verificabilidad de los documentos digitales (GDPdU). El archivado electrónico y sistemático con palabras clave simplifica los procesos empresariales: todos los documentos están disponibles para los empleados correspondientes en cualquier momento. Esto permite, por ejemplo, que el director general encuentre y vea los estados de cuenta sin interrumpir el flujo de trabajo del contable; y el contable puede averiguar si una factura ha sido comprobada y aprobada.

¿POR QUÉ ELO ES EL MEJOR SISTEMA DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS PARA SU EMPRESA?

    • Disponibilidad mundial
    • Apoyo global con ambas soluciones be one solutions y el equipo ELO
    • Archivo automático de documentos de SAP Business One
    • Interfaz personalizable y organización de documentos
 
    • Menores gastos generales por la sustitución de los sistemas de llenado en papel
    • Realice su trabajo más rápido automatizando las tareas manuales que consumen mucho tiempo
    • Usando herramientas de búsqueda inteligentes para ahorrar tiempo
 
    • Los herramientas de colaboración permiten a los miembros del equipo intercambiar información rápidamente
    • Fomenta el trabajo en equipo efectivo
    • Las herramientas de búsqueda inteligentes aseguran que la información esté completa y al alcance de su mano
    • Almacena todos los documentos en un solo lugar para mantenerlos ordenados y organizados.
    • Se permite a los usuarios añadir observaciones o comentarios (como notas adhesivas) a un documento más adelante en la aplicación

 

    • Acceda a documentos y tome decisiones informadas a través de dispositivos móviles
    • Sin historial de servicios combinados/base de conocimiento de soluciones (esto podría confundir a sus clientes finales al pensar que NO hay historial de servicios combinados o base de conocimiento)
    • Las integraciones de ELO con Business One están diseñadas para empresas que ya utilizan SAP® Business One

 

    • Sólo los usuarios y grupos autorizados pueden acceder a los datos.
    • Los datos sensibles se almacenan en cumplimiento de los períodos de retención reglamentarios y otros requisitos.
    • Seguimiento de los cambios para mantener un registro de auditoría completo del ciclo de vida del documento

 

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¿POR QUÉ ELO ES EL MEJOR SISTEMA DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS PARA SU EMPRESA?

be one solutions es uno de los mayores socios globales de SAP, especializado en proyectos, implementación y soporte de éxito en todo el mundo. Nuestros servicios cuentan con una amplia experiencia en la implementación de nuestras propias soluciones, así como una gran variedad de otras disponibles en el mercado. Estamos mejor equipados para ayudarle a almacenar y gestionar sus datos de forma eficiente.

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