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¿Sigues ingresando manualmente facturas y/o pedidos en tu sistema ERP?

En el mundo tecnológicamente avanzado de hoy en día, parece fuera de lugar que algunas empresas todavía tengan que introducir manualmente en su ERP facturas en papel o en formato PDF y órdenes de compra de los clientes. Este procesamiento manual no sólo es propenso a errores sino que también es costoso e ineficiente.

Las empresas ahora tienen la capacidad de ahorrar en costos, prevenir errores y ahorrar un tiempo precioso utilizando la automatización impulsada por la tecnología de Inteligencia Artificial de primera clase en su sistema ERP.

Ha llegado el momento de la transformación digital con la digitalización y la automatización.

Nuestras soluciones a medida, la FACTURA inteligente y el PEDIDO inteligente funcionan utilizando la última tecnología de análisis de documentos de Insiders Technologies, que reconoce los datos relevantes en PDF o en imágenes de documentos escaneados y los convierte en XML estructurado.

El proceso, incluido nuestro add-on de integración, es tan sencillo como cuando un cliente envía un pedido por correo electrónico, fax o copia impresa, o cuando un proveedor envía una factura, ésta será recogida automáticamente por nuestro OCR y procesada en su ERP.

Si algunos de los datos o campos no son reconocidos por la Inteligencia Artificial, se notifica a un empleado para que manualmente haga coincidir la información perdida recibida en el documento. A través de este proceso, la IA se adaptará constantemente y aprenderá de las diferentes entradas hechas por los usuarios

Nuestra solución de integración recogerá sin problemas los datos en XML y los importará a SAP Business One como una orden de venta o una factura de proveedor, y al mismo tiempo se informará al usuario del nuevo documento importado.

 

be one solutions' OCR: A COST AND TIME EFFECTIVE SOLUTION

RENTABLE

    • Aumente su productividad ahorrando el tiempo de tu equipo
    • La factura inteligente y el pedido inteligente reconocerán, validarán e integrarán automáticamente los datos de varias fuentes, como copias electrónicas, pdf, jpg, etc. en su solución ERP

TIEMPO EFECTIVO

    • Reasignar el tiempo de su equipo en tareas más significativas
    • Nuestro OCR basado en la Inteligencia Artificial permite la automatización y la capacidad de autoaprendizaje.
Be one solutions

Este ejemplo no tiene en cuenta los salarios de sus empleados, que serán consecuentemente reducidos / reasignados en este tipo de tareas.

be one solutions RECONOCIMIENTO ÓPTICO DE CARACTERES' CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES

    • Identifica el destinatario y el remitente del documento
    • Extrae los datos de cabecera y pie de página junto con datos de línea / posición
    • Correlación automática de los datos de la factura con los datos del pedido y/o la entrega
    • Procesamiento automatizado de diversos documentos sin configuración individual y/o interferencia del usuario
    •  Mecanismos de aprendizaje para las estructuras de aprendizaje y las estrategias de extracción
    • Controles de cumplimiento y tasas de IVA
    • Reconocimiento de documentos en todos los idiomas pertinentes
 
    • Uso eficiente de los datos maestros existentes
    • Exámenes matemáticos y lógicos
    • Verificación automática y manual de los datos reconocidos
    • Proceso de documentos formularios y documentos de forma libre
    • Identifica notas y anotaciones escritas a mano
    • GUI adaptable y configurable para la verificación
    • Web Verifier permite la verificación descentralizada
    • Distribución automática de la carga 
    • Monitoreo a través de interfaces gráficas
    • Notificación automática de las desviaciones del sistema
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¿POR QUÉ DEBO ELEGIR be one solutions' RECONOCIMIENTO ÓPTICO DE CARACTERES?

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Esta solución de automatización utiliza tecnologías de OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres) y de análisis de documentos bien establecidas. Estas tecnologías están respaldadas y suministradas por nuestro socio reconocido -que es líder en el sector de la IA- Insider Technologies y potenciadas por la experiencia en integración global de be one solutions.

be one solutions es uno de los mayores socios globales de SAP, especializado en planes, implementación y soporte de éxito a nivel mundial

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