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Ainda está inserindo manualmente as faturas e / ou pedidos em seu sistema ERP?

No mundo tecnologicamente avançado de hoje, parece incabivel que algumas empresas ainda tenham que inserir manualmente em seu ERP faturas em papel ou PDF em cópia eletrônica e pedidos de compra de clientes. Este processamento manual não é apenas sujeito a erros, mas também é caro e ineficiente.

As empresas agora têm a capacidade de economizar custos, evitar erros e economizar tempo precioso usando a automação fornecida pela tecnologia de Inteligência Artificial de primeira linha em seu sistema ERP.

Chegou o momento da transformação digital com digitalização e automação.

Caso algum dos dados ou campos não sejam reconhecidos pela Inteligência Artificial, um funcionário é notificado para fazer a correspondência manual das informações faltantes recebidas no documento. Por meio desse processo, a IA se adaptará e aprenderá constantemente com as diferentes contribuições feitas pelos usuários.

Nossa solução de integração coletará dados em XML perfeitamente e os importará para SAP Business One como um pedido de venda ou uma fatura de fornecedor e, ao mesmo tempo, um usuário será informado do novo documento importado.

If some of the data or fields are not recognized by the Artificial Intelligence, an employee is notified to manually to match the missing information received in the document. Through this process, the AI will constantly adapt and learn from the different input made by the users.

Our integration solution will seamlessly pickup data in XML and import it to SAP Business One as a sales order, or a supplier invoice, and at the same time a user is informed of the new imported document.

OCR da be one solutions: UMA SOLUÇÃO EFICAZ CUSTO E TEMPO

CUSTO-BENEFICIO

    • Aumente a sua produtividade economizando o tempo da sua equipe
    • A fatura inteligente e o pedido inteligente reconhecerão, validarão e integrarão automaticamente os dados de várias fontes, como cópias eletrônicas, pdf, jpg, etc. em sua solução ERP

 

EFICACIA DE TEMPO

    • Realoque o tempo de sua equipe em tarefas mais significativas
    • Nosso OCR baseado em Inteligência Artificial permite recursos de automação e autoaprendizagem
Be one solutions

Este exemplo não leva em consideração os salários dos seus funcionários, que serão consequentemente reduzidos / realocados neste tipo de tarefas.

be one solutions PRINCIPAIS RECURSOS DO RECONHECIMENTO DE CARÁTER ÓTICO

    • Identificar o destinatário e remetente do documento
    • Extraia dados de cabeçalho e rodapé junto com itens de linha / dados de posição
    • Correlação automática dos dados da fatura com os dados do pedido e / ou entrega

 

    • Processamento automatizado de vários documentos sem configuração individual e / ou interferência do usuário
    • Mecanismos de aprendizagem para estruturas de aprendizagem e estratégias de extração
 
    • Verificações de conformidade e taxas de IVA
    • Reconhecimento de documentos em todos os idiomas relevantes
 
    • Uso eficiente de dados mestre existentes
    • Exames matemáticos e lógicos
    • Verificação automatizada e manual de dados reconhecidos
 
    • Processo de formulários de documentos e documentos de formato livre
    • Identificação de notas escritas à mão e anotações
 
    • GUI adaptável e configurável para verificação
    • Web Verifier permite verificação descentralizada
 
    • Distribuição automática de carga
    • Monitoramento via interfaces gráficas
    • Notificação automatizada de desvios do sistema
 
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POR QUE DEVO ESCOLHER O RECONHECIMENTO DE CARÁTER ÓTICO da be one solutions?

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Esta solução de automação usa OCR (Optical Character Recognition) bem estabelecido e tecnologias de análise de documentos. Essas tecnologias são endossadas e fornecidas por nosso parceiro reconhecido - que são líderes no setor de IA - Insider Technologies e impulsionadas pela expertise de integração global da be one solutions.

A be one solutions é um dos maiores parceiros SAP globais, especializada em projetos, implementação e suporte em todo o mundo.

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