Optical Character Recognition

Dans le monde technologiquement avancé d'aujourd'hui, il semble anormal que certaines entreprises doivent encore saisir manuellement dans leur ERP des factures papier ou PDF et des bons de commande clients. Non seulement ce traitement manuel est sujet à des erreurs, mais il est également coûteux et inefficace.

Les entreprises ont désormais la possibilité de réduire leurs coûts, d'éviter les erreurs et de gagner un temps précieux en utilisant une automatisation alimentée par une technologie d'intelligence artificielle de premier ordre dans leur système ERP.

Staple AI, une solution d'entreprise de premier plan, utilise l'IA pour extraire les données des documents et les intégrer directement dans SAP B1, offrant ainsi aux entreprises une automatisation efficace. Il reconnaît les données pertinentes dans divers formats d'entrée (PDF, documents numérisés, images, chats WhatsApp, etc.) et les convertit en données structurées.

Le processus, y compris notre module complémentaire d'intégration, est aussi simple que lorsqu'un client envoie une commande par courrier électronique, par télécopie ou sur papier, ou lorsqu'un fournisseur envoie une facture, celle-ci est automatiquement prise en charge par notre OCR et traitée dans votre ERP.

Si certaines données ou certains champs ne sont pas reconnus par l'Intelligence Artificielle, un employé est averti manuellement pour faire correspondre les informations manquantes reçues dans le document. Grâce à ce processus, l'intelligence artificielle s'adapte en permanence et tire les enseignements des différentes entrées effectuées par les utilisateurs.

Notre solution d'intégration récupère les données de manière transparente et les importe dans SAP Business One sous la forme d'une commande de vente ou d'une facture de fournisseur, tout en informant l'utilisateur du nouveau document importé.

Aucune saisie manuelle des données nécessaire Récupération de documents à partir de sources multiples dans différents formats, extraction des information d’entête et de ligne puis intégration avec l’ERP.
Gérer les complexités à l'échelle internationale Staple lit et traduit les documents dans plus de 200 langues, gère intelligemment les différents formats fiscaux et les factures électroniques fournisseurs.
Définir des flux de travail Classez automatiquement les documents sans effort manuel et mettez en œuvre un nombre infini de flux de travail à l'aide de règles de gestion.

Optimisation du temps Former des modèles de traitement AI/ML avec moins de 20 échantillons en moins de deux heures.
Comparaison de documents Comparez jusqu'à cinq documents à la fois sur un seul écran et identifiez les incohérences en un clic. Par exemple, correspondance (PO), entrée de marchandises/bordereau de livraison et facture.
Récupération automatique des données de base Récupérez les coordonnées du fournisseur, le code SKU, le code GL et les centres de coûts dans le système de gestion et mappez-les aux documents lors de l'extraction des données.

LECTURE DES DONNÉES PERTINENTES POUR LE PROCESSUS DE SUIVI

SYSTÈME D'AUTO-APPRENTISSAGE

INTERNATIONALITÉ

QUALITÉ ÉLEVÉE DES DONNÉES

VARIABILITÉ DE L'EXTRACTION

POST-TRAITEMENT

SYSTÈME DE CONTRÔLE

Notre entreprise utilise un autre outil d'OCR qui a du mal à reconnaître les documents "dot-matrix", alors qu'il fonctionne parfaitement avec Staple, avec une précision de près de 100 %.

Regional IT Manager, Global FMCG Brand

L'intégration de nouveaux types de documents est rapide, grâce à des outils sans code et à des modèles préformés. Staple est une solution robuste, conçue pour l'extraction précise de données à partir de formats de documents variés et complexes.

Digital Innovation Director, Global Health and Life Insurer

Cette solution d'automatisation utilise des technologies éprouvées d'OCR (Optical Character Recognition)) et d'analyse de documents. Nos solutions reposent sur des technologies de pointe fournies par des partenaires de renom tels que Staple, et optimisées par le savoir-faire de be one solutions.

be one solutions est l'un des plus grands partenaires mondiaux de SAP, spécialisé dans les projets, l'implémentation et le support à l'échelle mondiale. Nos services s'appuient sur une grande expérience dans la mise en œuvre de nos propres solutions, ainsi que d'une grande variété d'autres solutions disponibles sur le marché. Nous sommes les mieux placés pour vous aider à stocker et gérer vos données de manière efficace.