Be one solutions

あなたが使用しているERPシステムでは、請求書や顧客からの受注情報を未だに手入力していますか?

今日の技術的に高度な世界においても、企業によってはいまだに紙やPDFの請求書や注文書をERPシステムに手入力しなければならない現状があるようです。この手作業はエラーが発生しやすいだけでなく、コストもかかり非効率的です。 ERPシステムに一流の人工知能テクノロジーを搭載した自動化を採用することにより、昨今の業界ではエラーを防止してコストと貴重な時間を節約する機能を備えています。

デジタル化と自動化によるデジタルトランスフォーメーションの時代がやってきました。

完成されたソリューションである smart INVOICE および smart ORDER は、insiders technologies社の最新・最先端の文書分析技術によって動作し、PDF やスキャンされたドキュメントイメージ上の関連データを認識し、構造化された XML に変換します。 我々の統合アドオンを含むプロセスはシンプルです:Eメール・FAX・または紙の書類などで顧客が注文を送付してきた時、また仕入先が請求書を送付してきた時に、当社の OCR によってそれらが自動的に集積されて処理されます。もしAIが一部のデータや項目を認識できない場合には従業員に通知が届き、不足している情報と受信したドキュメントを手動でマッチングさせるよう知らせます。

もしAIが一部のデータや項目を認識できない場合には従業員に通知が届き、不足している情報と受信したドキュメントを手動でマッチングさせるよう知らせます。こういったプロセスを通じてAIは常に学習を続け、ユーザーが行った様々な入力のおかげで段々と適応していきます。 この統合ソリューションはシームレスにXMLでデータを取得し、それをSAP Business Oneに受注もしくは仕入先の請求書としてインポートし、同時にユーザーには新しいインポートの通知を送信します。

be one solutionsのOCR: コストと時間の節約に効果的なソリューション

費用対効果の高さ

 

    • 担当者の時間を節約して生産性を向上させます。 smart INVOICE および smart
    • ORDERは、PDFやJPGなどのソフトコピーや様々なソースからのデータを自動的に認識して検証し、ERPソリューションに統合します。n. 

 

時間の節約に効果的

 

  • OCRの導入により手作業で行っていたタスクの時間を、より有意義なタスクに割り当て直すことができます。
  • OCRのAIは、自動化と自己学習機能を可能にします。

 

Be one solutions

この例では従業員の給与を考慮しておりません。その結果、このタイプのタスクに応じて給与を削減するか、タスクの再配分を行うことを想定しています。

be one solutions OCRの主要機能

    • ドキュメントの受信者と送信者の識別
    • ヘッダーとフッターのデータと、明細/位置データの抽出
    • 請求書データと注文および/または出荷データの自動相関
    • 個別設定やユーザーの介入なしに、さまざまなドキュメントを自動処理
    • 学習構造と抽出戦略のための学習メカニズム
    • コンプライアンスチェックおよび付加価値税率に対応
    • ほぼ全ての言語で文書を認識
    • 既存のマスターデータを有効利用
    • 全ての数字を認識し、税額や合計などの計算項目の値の正確性をチェック
    • 認識されたデータの自動および手動検証
    • 定型フォームおよび自由形式フォームのドキュメントを処理
    • 手書きメモおよび注釈の識別
    • 検証に対する適応性があり設定変更も可能なGUIを採用
    • Web検証ツールで分散型検証が可能
    • 自動負荷分散
    • グラフィカルインターフェースによる監視
    • システム偏差の自動通知
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be one solutions のOCRを選択するべき理由は何でしょうか?

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この自動化ソリューションは、定評のある光学式文字認識(OCR)と文書分析技術を使用しており、AI業界のリーディングカンパニーであり我々の認定パートナーである insider technologies社によりその技術が提供されています。またそれらは be one solutionsのSAP Business Oneとグローバル統合における専門知識を活用しています。 be one solutions は、SAPグローバルパートナーの中でも最大規模であり、グローバルブループリントの策定やERP導入およびサポートに特化したサービスを提供しています。

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