Be one solutions

คุณต้องการที่จะรวมศูนย์การควบคุมและจัดระเบียบเอกสารของคุณให้เข้าที่เข้าทางหรือไม่

เอกสารและข้อมูลสำคัญของบริษัทนั้นถูกเก็บเป็นกระดาษ อีเมลหรือบันทึกในฮาร์ดไดรฟ์ใช่หรือไม่ เราเองทราบดีว่า การไม่มีพื้นที่ ๆ เป็นส่วนกลางในการจัดเก็บและเข้าถึงไฟล์ของคุณนั้นอาจเป็นเรื่องฟังดูน่าหงุดหงิด และการที่มีแหล่งจัดเก็บข้อมูลหลาย ๆ แหล่งต่างกันนั้นอาจทำให้สูญเสียข้อมูลที่สำคัญได้

แก้ไขปัญหาการค้นหาและจัดเก็บเอกสารและการเข้าถึงของผู้ใช้ด้วย ELO Digital Office

รับใบเสนอราคาของ ELO กันเลย

ทาง ELO ได้กำหนดมาตรฐานทางดิจิทัลสำหรับการจัดเก็บ การจัดการ และการรักษาดูแลเอกสารและข้อมูลในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ ระบบจะยึดข้อมูลเมตาและการค้นหาข้อความโดยใช้การบูรณาการจัดการ โดยเอกสารจะพร้อมใช้งานโดยสามารถทำการค้นหาอย่างครอบคลุมได้ การจัดการเอกสารใน ELO นั้นปฏิบัติหลักการของการเข้าถึงข้อมูลและการตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารดิจิทัล (GDPdU)

ซึ่งการจัดการเอกสารในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ที่เป็นระบบ พร้อมทั้งระบุคำสำคัญนั้นจะช่วยลดความยุ่งยากในกระบวนการทางธุรกิจ: โดยเอกสารทั้งหมดจะพร้อมใช้งานกับพนักงานที่มีส่วนเกี่ยวข้องได้ทุกเมื่อ ตัวอย่างของวิธีนี้ ได้แก่ ช่วยให้กรรมการผู้จัดการสามารถค้นหาและดูรายการเดินบัญชีได้โดยเกิดการไม่ขัดจังหวะในส่วนขั้นตอนการทำงานของนักบัญชี และนักบัญชีเองก็สามารถสามารถตรวจสอบและอนุมัติใบแจ้งหนี้ได้

เหตุใด ELO จึงเป็นระบบการจัดการเอกสารที่ดีที่สุดสำหรับบริษัทของคุณ

    • ความพร้อมใช้งานทั่วโลก
    • การสนับสนุนทั่วโลกกับทั้ง be one solutions และทีม ELO
    • การจัดเก็บถาวรเอกสาร SAP Business One โดยอัตโนมัติ
    • อินเทอร์เฟซที่ปรับแต่งได้และการจัดระเบียบเอกสาร
 
    • ลดต้นทุนค่าโสหุ้ยจากการเปลี่ยนแปลงระบบที่ต้องคอยเติมกระดาษพิมพ์เอกสาร
    • ทำงานให้เสร็จเร็วขึ้นด้วยการทำงานอัตโนมัติที่ต้องใช้เวลานาน
    • ด้วยเครื่องมือค้นหาอัจฉริยะเพื่อช่วยประหยัดเวลา
 
    • เครื่องมือที่ช่วยผสานงานร่วมกันนั้นช่วยให้สมาชิกในทีมสามารถแลกเปลี่ยนข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว
    • ช่วยส่งเสริมการทำงานเป็นทีมได้อย่างมีประสิทธิภาพ
    • เครื่องมือค้นหาอัจฉริยะนั้นช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าข้อมูลดังกล่าวมีความสมบูรณ์จัดการได้เพียงปลายนิ้วสัมผัส
    • จัดเก็บข้อมูลทั้งหมด จัดการเอกสารทุกประเภทไว้ได้ในที่เดียวเพื่อจัดข้อมูลให้เป็นระเบียบ
    • ผู้ใช้สามารถเพิ่มหมายเหตุหรือความคิดเห็นได้ (เช่น หมายเหตุสำคัญ) ให้กับเอกสารด้วยแอปพลิเคชันภายหลังได้
 
    • ตัดสินใจและจัดการกับเอกสารผ่านอุปกรณ์พกพาได้
    • ไม่มีประวัติการบริการแบบควบรวม/ยึดตามความรู้เชิงจัดการปัญหา (ซึ่งอาจทำให้ลูกค้าสับสนว่า ไม่มีประวัติการบริการแบบควบรวมหรือฐานความรู้)
    • การบูรณาการ ELO กับ Business One ได้รับการออกแบบมาสำหรับธุรกิจที่ใช้งาน SAP® Business อยู่แล้ว
 
    • มีเพียงผู้ใช้และกลุ่มที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงข้อมูลได้
    • ข้อมูลสำคัญจะถูกจัดเก็บตามระยะเวลาการเก็บรักษา ทั้งนี้เป็นไปตามกฎหมายและข้อกำหนดอื่น ๆ
    • ติดตามการเปลี่ยนแปลงเพื่อรักษาเส้นทางการตรวจสอบที่สมบูรณ์ของวัฏจักรเอกสาร
 
Be one solutions
Be one solutions

เหตุใดฉันจึงควรเลือกใช้ ELO DIGITAL Office ของ be one solutions

 

be one solutions นั้นเป็นหนึ่งในพันธมิตรของระบบ SAP ที่ใหญ่ที่สุดในโลก ด้วยความเชี่ยวชาญด้านงานออกแบบพิมพ์เขียว การนำไปปฏิบัติใช้และการสนับสนุนที่ประสบความสำเร็จ บริการของเรามาพร้อมกับผู้มีประสบการณ์มากมายในการปรับใช้ รวมถึงโซลูชันของเรา และบริการอื่น ๆ ที่มีอยู่ในตลาด เราพร้อมที่จะช่วยคุณจัดเก็บและจัดการข้อมูลของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ

ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ SAP BUSINESS ONE®

ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ BE ONE SOLUTIONS

บริการเสริมอื่น ๆ ของ SAP Business One ที่เรามอบให้