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您是否迫切需要集中和整理您的文档?

您公司的文档和重要信息是否以纸质形式、电子邮件或在不同的硬盘驱动器上存储?我们深知,没有统一的文件存储和访问位置绝非好事,而不同的存储位置可导致丢失重要数据。

ELO Digital Office 可帮助您解决文档归档和用户访问方面的问题。

ELO Digital Office 是一套文档管理系统

ELO 为文档和信息的电子归档、管理和存档制定了数字化标准。基于元数据和集成的全文搜索,文档可用于广泛的搜索用途。ELO 中的归档按照数据访问原则和数字化文档的可验证性 (GDPdU) 来进行。

通过关键字进行的电子化系统性归档可简化业务流程:所有文档随时可供相关员工使用。例如,这样可以让总经理在不打断会计工作流的情况下找到并查看对账单;而会计能够了解发票是否已经得到核实和批准。

ELO 为何是您公司的最佳文档管理系统?

    • 全球可用性
    • be one solutions 和 ELO 团队的全球支持
    • 自动存档 SAP Business One 文档
    • 可定制的界面和文档整理
 
    • 替代纸质归档系统,降低间接成本
    • 自动进行耗时的手动任务,更快完成您的工作
    • 使用智能搜索工具来节省时间
 
    • 协作工具让团队成员能够迅速交换信息
    • 促进有效的团队合作
    • 智能搜索工具确保信息完整并触手可及
    • 在统一的位置存储和管理您的所有文档,保持整洁有序
    • 用户随后可以在应用程序中向文档添加备注或评论(类似于便利贴)
 
    • 通过移动设备访问文档和作出明智的决定
    • 无组合服务历史/解决方案知识库(这可能会使您的最终客户困惑,认为没有组合服务历史或知识库)
    • ELO 与 Business One 的集成专为已经使用 SAP® Business One 的企业而设计
 
    • 只有经授权的用户和组才能访问数据
    • 按照法定保留期限和其他要求存储敏感数据
    • 跟踪变更,确保对文档生命周期实现完整的审计追踪
 
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为何应选择 be one solutions 的 ELO DIGITAL OFFICE?

 

be one solutions 是最大的全球 SAP 合作伙伴之一,专门提供全球化蓝图的有效规划、项目实施及支持业务。我们的服务依赖于我们在实施自有解决方案以及市面上各种各样其他解决方案过程中积累的丰富经验。我们拥有最完备的技术,帮助您高效存储和管理您的数据。

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