对于许多组织而言,不为人所知的是,作为一项业务需要克服的最具挑战性的方面之一就是扩张。 扩大公司意味着扩展企业用来执行其业务的流程、人员和地域。 所有这些扩展都可以带来更大的利益或者更大的障碍,这样的障碍之一是运营效率变得低下。

 

随着业务的增长,其操作变得越来越庞大和复杂。 无论是全球扩张还是发展一个新的分支机构,都会加剧企业已有的效率低下,尤其是如果这些问题没有得到充分解决。 成功整合企业资源计划(ERP)标准化可以帮助减少无意义操作的数量以及可以避免的低效率。 为了帮助业务主管克服与运营增长相关的常见阻碍,以下是ERP标准化的各种业务优势的细分。

使您的业务现代化

随着社交距离和远程办公改变着当前的业务格局,大数据越来越成为前端和后端业务成功的关键要素。 为了充分利用此类信息和技术,企业需要“足够现代”以记录、处理和管理其结果。 这意味着对您的公司活动要做到数字化支持。 以这种方式进行业务现代化管理的问题在于,许多主管人员不具备如何实现向数字化管理技术过渡的知识。 尽管大约有74%的公司表示希望成为“数据驱动型”公司,但实际上只有29%的公司表现出了将分析与执行联系起来的能力。 这种隔断,尽管很大,但并不是无法克服的。

ERP标准化的最大好处之一就是组织能够为自己配备连接和协调内部流程的技术。 使用基于云的系统,ERP可以从云端收集并利用公司数据以产生有价值的报告。 然后,这些报告可用于生成一组建议的最佳实践,这些最佳实践可帮助公司减少由于低效率而造成的收入损失。 因此,这是ERP标准化的另一个好处。

发掘隐藏的利润

be one solutions美洲地区总监Mario Rui Candido认识到,每家企业都因运营效率低下而“隐藏”了利润。 根据Mario的说法,“利润有时隐藏在水下。”他的意思是,利润率通常受到可见度较低的成本的限制。 例如,很少有公司考虑时间、资源和重新格式化人力资源文档、薪资计算和不同子公司税表所花费的资本。 这些成本累加起来,尤其是对于在全球拥有数千名员工的跨国公司。 但是企业如何“发现利润”呢?一种方法是通过ERP标准化。

ERP标准化使公司可以将其所有分支机构、子公司和部门中的流程、操作和技术系统化,从而将可控制的低效率成本降至最低。 同样,这种一致性也可以提高业务所有领域的生产产出和效率。 ERP标准化不仅可以改善制造流程,而且可以改善沟通。

 

Baumer是一家位于瑞士的跨国公司,是be one solutions的一个长期客户,公司努力在全球各个站点实施SAP系统。 最初,Baumer努力解决的问题之一是其与多个合作伙伴之间现有数据平台的一致性。 Baumer 需要协调各个合作伙伴处理同一软件的五个或更多版本。 这将导致沟通不畅和输出错误,这些错误影响着分公司运营的准确性和合理性。 自从与be one solutions合作之后,Baumer得以标准化和简化其内部活动,引入了一个标准软件平台,该平台可以随时更新为最新版本。 同时,了解到完全标准化业务不是最佳的业务解决方案。 它仍然需要一定程度的灵活性以适应每个子公司和地区间的差异。

ERP标准化:平衡法

让我们以另一个案例研究为例。 法国PVC生产商Extruflex试图克服全球扩张所带来的挑战。 对于他们的每个国外子公司,他们都感觉好像他们在“孤岛”上运作。由于内部存在如此巨大的联系,标准化可能是一种方案。 但是与Extruflex合作,我们的目标不是通过ERP完全标准化业务,而是在一致性和灵活性之间取得平衡。

业务敏捷性和标准化是同一枚硬币的两个面。 这两个组织特征都以不同的方式提高了效率。 就Extruflex而言,标准化使管理层能够对其库存进行更精确的控制。 这使Extruflex甚至可以为其订单实现高效的“实时”业务模型。 但是,实现“实时”库存模型离不开灵活性。 如果没有对地方财务、成本计算和税收所必需兼容的灵活性,Extruflex将无法最大化其标准化对效率的提升。

利用强大的业务合作伙伴关系

尽管ERP标准化是一种有效的工具,但它需要适当的监督才能成为有效的解决方案。通过与be one solutions的合作,公司可以受益于专门的业务合作联盟和全球SAP合作伙伴的专业知识。我们对客户和供应商(SAP)的承诺使我们能够建立基于信任的关系,并实施我们可以针对任何情况进行定制的独特的方法论。我们丰富的经验帮助大型企业和跨国公司通过1层和2层SAP ERP战略来标准化他们的系统,从而进一步提高了我们服务和合作伙伴关系的价值。我们越了解您的业务,我们就可以做更多的工作来支持它。除了提供24/7多语种协助外,be one solutions还在不断寻找提高成本效率和运营盈利能力的方法。通过与建立be one solutions的伙伴关系,从ERP标准化中学到获取收益。

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