ERP ลดจำนวนพนักงานไอทีได้อย่างไร

การวางแผนทรัพยากรองค์กร หรือที่เรียกสั้น ๆ ว่า ERP หมายถึงกระบวนการหลักที่ธุรกิจต้องการ เพื่อให้ทำงานได้อย่างถูกต้อง โดยครอบคลุมทุกด้านของบริษัท รวมถึงการผลิต การเงิน การจัดซื้อ และทรัพยากรบุคคล และเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการลดต้นทุนการดำเนินงาน และเพิ่มอัตรากำไรภายในธุรกิจ

แต่ละด้านเหล่านี้สามารถรวมเข้าด้วยกันอย่างระมัดระวังเป็นหนึ่งเดียว โดยใช้ ERP เพื่อปรับปรุงการดำเนินงานทั่วไปของธุรกิจ แต่ละด้านเหล่านี้สามารถรวมเข้าด้วยกันอย่างระมัดระวังเป็นหนึ่งเดียว โดยใช้ ERP เพื่อปรับปรุงการดำเนินงานทั่วไปของธุรกิจ

การเข้าถึงระบบจากนอกสถานที่

ERP สามารถมีผลกระทบอันมีคุณค่าต่อคุณภาพของงานไอทีที่เสร็จสมบูรณ์ โดยทำหน้าที่เป็นโซลูชั่นส์ด้านไอทีในตัวเพื่อลดชั่วโมงแรงงานและต้นทุน

ERP บนคลาวด์ช่วยให้สามารถเข้าถึงโครงสร้างพื้นฐานด้านไอทีนอกสถานที่ได้ ซึ่งทำให้การสื่อสารและการทำงานร่วมกันง่ายขึ้นมาก ช่วยลดเวลาที่ใช้ในการจัดการกับโครงสร้างพื้นฐานของระบบไอที เพื่อให้เจ้าหน้าที่ไอทีสามารถมุ่งเน้นไปที่การพัฒนาและนวัตกรรมภายในธุรกิจได้

ระบบอัตโนมัติ

ด้วยความก้าวหน้าของปัญญาประดิษฐ์ (AI) บริษัทต่างๆ จึงสามารถปรับปรุงกระบวนการของตนผ่านระบบอัตโนมัติ และซอฟต์แวร์บนคลาวด์ได้

เมื่อจำนวนประชากรเพิ่มขึ้นและบริษัทต่างๆ มีความต้องการของลูกค้าสำหรับผลิตภัณฑ์และบริการเพิ่มมากขึ้น การใช้ SaaS และเทคโนโลยีขั้นสูงต่างๆ ช่วยให้ธุรกิจต่างๆ ดำเนินไปอย่างราบรื่น

ลดความจำเป็นในการจ้างพนักงานเพิ่มภายในธุรกิจ และยังลดภาระงานสำหรับพนักงานที่มีอยู่ด้วย สิ่งนี้อาจทำให้ธุรกิจสามารถโอนเงินและทรัพยากรไปยังแผนกไอทีได้มากขึ้น เพื่อให้พนักงานน้อยลงในการทำงานในระดับเดียวกันให้เสร็จสิ้น

ตัวอย่างเช่น สามารถกำหนดค่าซอฟต์แวร์ ERP ประเภทเดียวเพื่อช่วยในการทำงานซ้ำๆ เมื่อจำเป็นต้องใช้ฟังก์ชันบางอย่าง ซึ่งสามารถลดชั่วโมงการทำงานในขณะที่ยังคงช่วยให้ทีมไอทีสามารถทำงานให้สำเร็จให้ได้มาตรฐานระดับสูง พวกเขาสามารถใช้เวลานี้ที่อื่นในธุรกิจเพื่อทำงานที่ซับซ้อนมากขึ้นได้

การพัฒนาการสื่อสารที่มีความหมาย

ซอฟต์แวร์ ERP ทำหน้าที่เป็นฐานกลางสำหรับหลายระบบในการสื่อสาร ขจัดอุปสรรคทางภูมิศาสตร์และ นำสมาชิกในทีมมารวมกัน โดยไม่คำนึงถึงสถานที่ตั้ง นอกจากนี้ยังช่วยให้ทุกคนเข้าใจตรงกัน เพิ่มการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ ความโปร่งใส และการทำงานเป็นทีม

ระบบ ERP ยังสามารถกำหนดค่าสำหรับบทบาทเฉพาะอุตสาหกรรมได้อีกด้วย มักได้รับการกำหนดค่าในลักษณะเฉพาะเจาะจงสูงเพื่อตอบสนองความต้องการเฉพาะของธุรกิจ

โมดูลทั่วไปประกอบด้วยโมดูลสำหรับแผนกต่อไปนี้ภายในธุรกิจ:

การเงิน
ฝ่ายขาย
โลจิสติกส์
การจัดการโปรเจค
การจัดการสินค้าคงคลัง
การจัดซื้อจัดจ้าง
การผลิต
วิศวกรรม
การจัดการสินทรัพย์

แต่ละโมดูลเหล่านี้จะมีฟังก์ชันเฉพาะที่ช่วยปรับปรุงการดำเนินธุรกิจสำหรับพนักงานทุกคน

การจ้างทีมงานขนาดใหญ่หรือเจ้าหน้าที่สนับสนุนด้านไอทีสามารถลดงบประมาณของบริษัทและอาจลดผลตอบแทนจากการลงทุนได้อย่างมาก การจ้างทีมงานขนาดใหญ่หรือเจ้าหน้าที่สนับสนุนด้านไอทีสามารถลดงบประมาณของบริษัทและอาจลดผลตอบแทนจากการลงทุนได้อย่างมาก

เนื่องจากตัวเลือกแรกมักไม่สามารถบรรลุได้สำหรับหลายบริษัทที่ดำเนินธุรกิจโดยมีพนักงานจำนวนจำกัด ตัวเลือกหลังจึงมักมีความเป็นไปได้มากกว่า ธุรกิจต่างๆ สามารถทำงานเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ ผลผลิต และปริมาณงานของตนได้ การใช้ระบบ ERP เป็นโซลูชั่นส์ที่สมบูรณ์แบบในการบรรลุเป้าหมายเหล่านี้

เหตุใด ERP จึงเป็นตัวเลือกที่สมเหตุสมผล

การใช้ ERP เพื่อรวมระบบหลายระบบภายในธุรกิจทำให้เกิดฐานข้อมูลกลางที่ปรับปรุงการสื่อสารภายในภายในและระหว่างแผนก นอกจากนี้ยังปรับปรุงการทำงานร่วมกันภายนอกด้วยการเปิดใช้งานการสื่อสารแบบเรียลไทม์

ระบบ ERP สมัยใหม่ส่วนใหญ่สามารถซิงโครไนซ์กับระบบที่มีอยู่ได้ เช่น ซอฟต์แวร์ CRM หรือซอฟต์แวร์การจัดการทางการเงิน มีความยืดหยุ่น ปรับเปลี่ยนได้ และสามารถปรับแต่งได้ตามความต้องการของธุรกิจ

แอพบนคลาวด์และการบูรณาการอื่น ๆ สามารถปรับปรุงกระบวนการต่าง ๆ ในทุกด้านของบริษัทให้มีประสิทธิภาพ เพื่อลดแรงกดดันต่อพนักงาน

ธุรกิจต่างๆ สามารถตอบสนองความต้องการที่เพิ่มขึ้นของลูกค้าและลูกค้าของตนได้อย่างต่อเนื่องผ่านเทคโนโลยี โดยไม่จำเป็นต้องจ้างพนักงานไอทีเพิ่มอีกหลายคน ด้วยความช่วยเหลือจาก ERP และระบบบนคลาวด์ ต้องใช้ทรัพยากรน้อยลงเพื่อให้ได้ปริมาณงานที่สูงขึ้น

แม้จะมีเพียงไม่กี่คนที่มุ่งเน้นไปที่ความสามารถของ ERP ในการลดจำนวนพนักงาน แต่ก็เป็นหนึ่งในคุณประโยชน์หลักของการใช้ระบบดังกล่าว

หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมว่าการใช้ระบบ ERP เดียวจะเป็นประโยชน์ต่อธุรกิจของคุณโดยการลดจำนวนพนักงานด้านไอทีได้อย่างไรผู้เชี่ยวชาญด้าน การติดตั้ง SAP ระดับโลก อย่าง be one solutions วันนี้