วันนี้ ผู้เชี่ยวชาญบางคนกำลังถามตัวเองเกี่ยวกับอนาคตของระบบ ERP เนื่องจากระบบ ERP ได้รับการออกแบบครั้งแรกในเวลาที่ต่างกัน และโลกธุรกิจมีการพัฒนาอย่างต่อเนื่อง บางคนอาจเริ่มคิดว่าระบบ ERP ไม่มีอนาคต แต่เราไม่เห็นด้วย

แต่เดิมแล้ว ระบบ ERP ได้รับการออกแบบให้เป็นระบบขนาดใหญ่ เพื่อตอบสนองความต้องการที่หลากหลายของธุรกิจขนาดใหญ่ เมื่อเวลาผ่านไป ด้วยภูมิทัศน์ทางธุรกิจที่เปลี่ยนแปลงไป หลายคนเริ่มตระหนักว่าว่าระบบ ERP ประเภทนี้อาจเป็นเทคโนโลยีที่เข้าใจยากหรือเพราะมีความเชี่ยวชาญไม่เพียงพอ

ระบบ ERP ที่มีขนาดใหญ่และความมั่นคงสูงที่ถูกออกแบบมาเพื่อตอบสนองความต้องการที่หลากหลาย อาจไม่ตอบโจทย์สำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องการเพียง ERP สำหรับการติดต่อทางธุรกิจเพียงเล็กน้อย แม้กระทั่งสำหรับธุรกิจขนาดใหญ่ระบบ ERP ที่ใหญ่เกินไปอาจมีราคาแพงและใช้เวลานานในการเรียนรู้และประยุกต์ใช้ นอกจากนี้ ระบบ ERP ภายในองค์กรที่ใหญ่ขึ้นจำเป็นต้องใช้พนักงานตรวจสอบประสิทธิภาพ แก้ไขปัญหาเมื่อเกิดปัญหา และจัดการปัญหาด้านความปลอดภัย

เรารู้ว่าเทคโนโลยีก้าวหน้าอย่างรวดเร็ว และโชคดีที่ผู้ให้บริการ ERP ที่ดีที่สุดก็ปรับเปลี่ยนไปตามกาลเวลาเช่นกัน ดังนั้นจึงความเป็นไปได้สูงที่การพัฒนาของระบบ ERP จะไม่มีวันจบสิ้น เพราะระบบ ERP สามารถถูกปรับเปลี่ยนและพัฒนาได้ตลอดเวลา คุณสมบัติต่อไปนี้นี่คือสิ่งที่ควรมองหาในระบบ ERP ที่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ตามกาลเวลา

 

เลือกระบบ ERP ที่มีขนาดเล็กลง

การทำงานกับระบบ ERP ที่ออกแบบเองภายในองค์กร อาจจะยากเกินไปสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก ขึ้นอยู่กับธุรกิจของคุณ คุณอาจต้องการ ERP เพื่อใช้ในส่วนเล็กๆของธุรกิจคุณเท่านั้น

ระบบ ERP บน Cloud สามารถโฮสต์ภายนอกโดยบริษัท ERP คุณสามารถเลือกแพ็คเกจที่เหมาะสมกับขนาด ขนาด และความต้องการของธุรกิจของคุณ แทนที่จะต้องซื้อ ERP เวอร์ชั่นเต็มที่มาพร้อมกับฟีเจอร์ที่คุณคงไม่ได้ใช้งาน

Benny Mastrup จาก Be One Solutions กล่าวว่า "หากคุณเป็นบริษัทขนาดเล็กที่มีความมั่นคงทางการเงินที่จำกัด คุณอาจเลือกใช้ระบบ Cloud ที่มีอยู่มากมาย และจบลงด้วยระบบที่มีอุปสรรคมากมาย" ด้วยตัวเลือกนี้ คุณจะทำงานกับ ERP ที่มีขนาดเล็กลง ซึ่งจัดการได้ง่ายกว่าในขณะที่เอื้ออำนวยการบูรณาการทางธุรกิจและตัวเลือกที่จำเป็นสำหรับการเติบโตในอนาคต

การเลือกทำงานกับระบบ ERP ที่มีขนาดเล็กลง ซึ่งใช้ระบบ Cloud ก็หมายความว่าธุรกิจไม่จำเป็นต้องมีเจ้าหน้าที่ด้านเทคนิคหรือซอฟต์แวร์คอยตรวจสอบการทำงานและความปลอดภัย บริษัท ERP ภายนอกสามารถตรวจสอบระบบ Cloud ได้ในขณะที่ยังใช้งานอยู่ ผ่านทางการส่งข้อความโต้ตอบทันที หรือทางโทรศัพท์สำหรับการอัปเดต ถามคำถาม และเหตุฉุกเฉิน

ทำงานกับ ERP ที่ปรับแต่งได้ตามความต้องการพิเศษของคุณ

ระบบ ERP ที่ครบวงจรจะประยุกต์ใช้ได้กับธุรกิจเพียงไม่กี่แห่งเท่านั้น ระบบ ERP ที่หลากหลายได้รับถูกออกแบบมาเพื่อตอบสนองความต้องกาทางธุรกิจรที่หลากหลาย

ถึงจุดนี้ Benny Mastrup ได้ตั้งข้อสังเกตว่า “หากคุณเป็นบริษัทด้านการผลิตเฉพาะด้าน คุณอาจสามารถหาระบบที่คุณต้องการได้ เนื่องจากข้อจำกัดของระบบ ERP ถูกออกแบบมาสำหรับธุรกิจส่วนใหญ่ ดังนั้น หากคุณอยู่ในอุตสาหกรรมเฉพาะด้าน คุณอาจใช้ระบบอื่น” เบ็นนี่พูดต่อว่า "ระบบอื่น" นั้นสามารถเป็นแพ็คเกจ ERP ที่ปรับแต่งให้เข้ากับความต้องการเฉพาะของบริษัทนั้นๆ

ด้วยเหตุผลเดียวกัน การพิจารณาระดับการมีส่วนร่วมของธุรกิจที่ที่มี ERP เป็นของตัวเองจึงเป็นสิ่งสำคัญ เบ็นนี่ได้ตั้งข้อสังเกตว่า "หากคุณใช้ระบบ ERP มากเท่าไร คุณภาพของข้อมูลก็จะยิ่งสูงขึ้นเท่านั้น" นี่ยังเพิ่มความรับผิดชอบให้ธุรกิจ โดยเฉพาะธุรกิจขนาดเล็ก

 

นำการดำเนินการออกจากไซโลและเลือกใช้แพลตฟอร์มระบบเปิด

ตามคำบอกเล่าของเบ็นนี่ "สิ่งสำคัญคือระบบ ERP ที่จะคุณเลือกใช้นั้นต้องเป็นแพลตฟอร์มระบบเปิด เพราะเราอยากให้คู่ค้าทั่วโลกสามารถพัฒนาและแบ่งปันระบบที่เหมาะสมสำหรับอุตสาหกรรมเฉพาะกลุ่มได้ทั่วโลก"

ตัวอย่างเช่น ทำธุรกิจขนาดเล็กๆ เช่น โรงเบียร์ ธุรกิจนี้อาจมีพันธมิตรหนึ่งหรือสองธุรกิจที่พร้อมจะร่วมในต่างประเทศที่อาจต้องการเป็นพันธมิตร การใช้ ERP ระบบเปิดสามารถ ทำให้ระบบที่แตกต่างของคู่ค้าทำงานร่วมกันได้ ฉะนั้นระบบ ERP แบบเปิดจะในกรณีที่บริษัทเหล่านี้อยากร่วมธุรกิจ

เบนนี่กล่าวว่า:

สิ่งสำคัญที่ต้องพิจารณาคือ สภาพแวดล้อมรอบ ๆ ระบบ ERP นี้เป็นอย่างไร คุณมีพันธมิตรโลกที่ทำโซลูชั่นเสริมอื่นๆหรือไม่

เช่นเดียวกัน สำหรับธุรกิจเฉพาะกลุ่มอื่นๆ อาจเมีการแข่งขันกันเองที่พัฒนาส่วนเสริมให้กับระบบ ERP หรือใช้ในการบูรณาการในแนวดิ่ง ซึ่งจะเป็นประโยชน์ต่อระบบของคุณ หากซอฟต์แวร์ ERP ของคุณเป็นแพลตฟอร์มแบบเปิดอยู่แล้ว คุณสามารถปรับเปลี่ยนและเพิ่มซอฟท์แวร์ใหม่ได้

Be One Solutions เราภาคภูมิใจในความทันสมัยในสายงานของเรา ERP โดยทั่วไป นั้นไม่สามารถใช้งานได้กับธุรกิจจำนวนมาก ด้วยความสามารถในการปรับตัวและพัฒนา ไม่ว่าเล็กหรือใหญ่ Cloud หรือแพลตฟอร์ม ERP ที่สร้างให้คุณโดยเฉพาะ ตอบโจทย์ความต้องการสำหรับธุรกิจ ติดต่อเราได้เลยหากคุณต้องการเรียนรู้ถึงความเป็นไปได้เป็นไปได้ในการใช้งาน ระบบ SAP ในบริษัทของคุณ

อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับ be one solutions