เทมเพลตจะช่วยให้บริษัทของคุณสอดคล้องกับระดับการปฏิบัติตามข้อกำหนดต่างๆ ได้อย่างไร

การปฏิบัติตามกฎระเบียบสามารถอธิบายได้ว่าเป็นสถานะของการปฏิบัติตามและเป็นไปตามกฎและมาตรฐานขององค์กรหรืออุตสาหกรรมที่กำหนด การปฏิบัติตามกฎระเบียบเป็นสิ่งสำคัญสำหรับทุกบริษัท และมักเป็นจุดสนใจของบริษัทข้ามชาติ เนื่องจากนอกเหนือจากข้อกำหนดด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดภายในและอุตสาหกรรมแล้ว การดำเนินงานในประเทศใหม่มักจะนำข้อกำหนดเฉพาะชุดใหม่มาใช้ด้วย SAP’s ERP suite is built to support 180 country and region-specific requirements. ชุด ERP ของ SAP สร้างขึ้นเพื่อรองรับข้อกำหนดเฉพาะของประเทศและภูมิภาค 180 ประเทศ อย่างไรก็ตาม วิธีการใช้งานระบบนิเวศ ERP ของคุณมีบทบาทสำคัญในความคล่องตัวและประสิทธิผลของโปรแกรมการปฏิบัติตามกฎระเบียบขององค์กรของคุณ

สำหรับบริษัทส่วนใหญ่ การปฏิบัติตามกฎระเบียบเป็นวิธีที่ดีในการหลีกเลี่ยงการสูญเสียกำไรประจำปีไปเป็นค่าปรับราคาแพง อย่างไรก็ตาม ยังมีประโยชน์อื่นๆ อีกหลายประการที่คุณจะได้รับจากการปฏิบัติตามข้อกำหนด โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อใช้กลยุทธ์ ERP 2 ระดับตามเทมเพลต เพื่อให้เข้าใจถึงคุณประโยชน์เหล่านี้อย่างลึกซึ้งยิ่งขึ้น เราต้องเข้าใจระดับต่างๆ ของการปฏิบัติตามข้อกำหนดก่อน

การปฏิบัติตามระดับต่างๆ เมื่อดำเนินธุรกิจทั่วโลก

เมื่อเราพูดถึงการปฏิบัติตามกฎระเบียบในบริบทของธุรกิจระดับโลก มี 3 ระดับที่ต้องนำมาพิจารณา;

การปฏิบัติตามกฎระเบียบในท้องถิ่น ซึ่งมักจะเป็นเรื่องเฉพาะเจาะจงสำหรับประเทศที่มีการจัดตั้งบริษัทสาขา
การปฏิบัติตามข้อกำหนดทั่วโลก ซึ่งเฉพาะเจาะจงในประเทศที่สำนักงานใหญ่ตั้งอยู่ ตัวอย่างรวมถึงกฎการบัญชีการรวมบัญชี เช่น US GAAP, SOX เป็นต้น
การปฏิบัติตามภายในไม่ได้รับคำสั่งจากสำนักงานใหญ่หรือประเทศในเครือ แต่เป็นชุดแนวทางภายในสำหรับหน่วยงานทั้งหมดที่จัดตั้งขึ้นโดยบริษัท ตัวอย่าง ได้แก่ ความซับซ้อนของรหัสผ่านผู้ใช้ จรรยาบรรณของพนักงาน การใช้สินทรัพย์ ฯลฯ

ตรงกันข้ามกับแบบแรกซึ่งมีไว้สำหรับใช้ภายในเท่านั้น บางครั้งการปฏิบัติตามข้อกำหนดทั่วโลกอาจมุ่งเป้าไปที่การใช้งานภายนอกเช่นกัน โดยซัพพลายเออร์ เป็นต้น แนวทางที่ใช้เทมเพลตมักจะมีประโยชน์สำหรับการปฏิบัติตามข้อกำหนด 2 ระดับสุดท้าย เนื่องจากสิ่งเหล่านี้มักเป็นข้อกำหนดสากล โดยมีการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยขึ้นอยู่กับประเทศ ตรงข้ามกับระดับแรกที่แตกต่างกันอย่างมากในแต่ละประเทศ

การใช้ ERP ตามเทมเพลตจะช่วยป้องกันความผิดพลาดในการปฏิบัติตามข้อกำหนดได้อย่างไร และมีประโยชน์อื่นๆ อะไรบ้าง อ่านต่อเพื่อหา!

การใช้ ERP ตามเทมเพลตช่วยให้ปฏิบัติตามข้อกำหนดได้อย่างไร

ดังที่ Olli Kylänpää ผู้อำนวยการประจำภูมิภาคของเราสำหรับภูมิภาค APAC ชี้ให้เห็นอย่างถูกต้อง การตรวจสอบสถานะกำหนดให้บริษัทต่างๆ ตรวจคัดกรองและตรวจสอบลูกค้าและซัพพลายเออร์ของตนอย่างละเอียดถี่ถ้วนเมื่อลงทะเบียน ไม่ใช่เรื่องแปลกที่จะพิจารณาว่าบริษัทเหล่านี้ถูกขึ้นบัญชีดำที่ใด ความถูกต้องทางการเงิน และปัจจัยอื่นๆ หลายประการ

ในแง่ของการปฏิบัติตามข้อกำหนดภายใน เทมเพลตสามารถช่วยป้องกันการทำธุรกรรมกับบริษัทที่ไม่ได้รับอนุญาต เช่นเดียวกับในกรณีของ LORD ซึ่งมีกระบวนการตรวจสอบที่จัดตั้งขึ้น ซึ่งได้รับการสนับสนุนโดยกลยุทธ์ ERP 2 ระดับตามเทมเพลต

““ ในบริบทนี้ การมีเทมเพลตที่ป้องกันการสร้างลูกค้าหรือซัพพลายเออร์หมายความว่าบริษัทในเครือไม่สามารถทำธุรกรรมกับลูกค้าหรือซัพพลายเออร์ที่ไม่ได้รับการตรวจสอบอย่างเหมาะสม สิ่งนี้อำนวยความสะดวกในการปฏิบัติตามกฎระเบียบภายในอย่างมาก ตัวอย่างที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติตามกฎระเบียบระดับโลกซึ่งมุ่งเป้าไปที่ภายนอกและกำหนดโดยสำนักงานใหญ่นั้นแน่นอนว่าเป็นไปตามข้อกำหนดผังบัญชีและแนวทางปฏิบัติทางบัญชีที่ต้องปฏิบัติตามเมื่อสร้างและรวมรายการภายใน SAP Business One สิ่งนี้สร้างความสม่ำเสมอในงบการเงินรายเดือนซึ่งขาดไม่ได้สำหรับการตรวจสอบและธุรกรรมภายนอก” โอลลี่กล่าวเสริม

ความสม่ำเสมอและประสิทธิภาพด้วยแนวทาง ERP ที่เหมาะสม

สำหรับบริษัทจดทะเบียนส่วนใหญ่ จำเป็นต้องมีการตรวจสอบจากภายนอก ซึ่งมักนำหน้าด้วยการตรวจสอบภายในที่เข้มงวดซึ่งมีจุดมุ่งหมายเพื่อปรับปรุงการปฏิบัติงานตลอดจนการเตรียมการสำหรับการตรวจสอบภายนอก What distinguishes a company operating a template-based ERP strategy from others is the ease with which anomalies are spotted and remedied, on a regional and global level.สิ่งที่ทำให้บริษัทที่ดำเนินกลยุทธ์ ERP ที่ใช้เทมเพลตแตกต่างจากบริษัทอื่นๆ คือความง่ายในการตรวจจับและแก้ไขความผิดปกติในระดับภูมิภาคและระดับโลก

แท้จริงแล้ว หากไม่มีรูปแบบที่สอดคล้องกัน ประเทศต่างๆ มักจะนำเสนอผลลัพธ์ที่แตกต่างกันและด้วยเหตุนี้ ความท้าทายที่แตกต่างกันไป สำหรับผู้จัดการประเทศที่เกี่ยวข้องกับการตรวจสอบเพียงครั้งเดียว การเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นอาจดูเหมือนเป็นเรื่องง่าย อย่างไรก็ตาม สำหรับผู้จัดการระดับภูมิภาคที่ดูแลหลายประเทศ เช่น Eddy Chan, Head of IT - Parker LORD Asia Pacificการเปลี่ยนแปลงในความพยายามแก้ไขที่จำเป็นในการปรับปรุงสิ่งต่าง ๆ อาจหมายถึงการหยุดหรือชะลอโครงการที่มีมูลค่าเพิ่มอื่น ๆ

“การมีเทมเพลตเหล่านี้จะทำให้กระบวนการ หลักฐาน และเอกสารประกอบสอดคล้องกันอย่างแน่นอนสำหรับการปฏิบัติตามข้อกำหนดในโดเมน เช่น การตรวจสอบ sox การควบคุมการเข้าถึงของผู้ใช้ การควบคุมการเปลี่ยนแปลง และการควบคุมอื่นๆ เช่น การสำรองข้อมูล การเข้าถึงเซิร์ฟเวอร์ทางกายภาพ และอื่นๆ อีกมากมาย หากคุณมีเทมเพลตเดียวกันและวิธีการทำสิ่งต่างๆ เหมือนกัน แทนที่จะใช้การเปลี่ยนแปลง 10 อย่าง คุณจะเพียงแต่ใช้การเปลี่ยนแปลงเดียวกันใน 10 ประเทศ"”

การเลือกพันธมิตร SAP ที่เหมาะสมสำหรับการใช้งาน ERP 2 ระดับของคุณ

แม้ว่าข้อกำหนดการปฏิบัติตามกฎระเบียบในท้องถิ่นมักจะมีความเฉพาะเจาะจงของประเทศและแตกต่างกันอย่างมาก การเลือก พันธมิตรการใช้งาน SAPที่เหมาะสมมักเป็นกุญแจสำคัญในการรักษาความสอดคล้อง

be one solutions เป็นพันธมิตรระดับโลกที่มีความรู้ในท้องถิ่นใน 60 ประเทศ และได้นำไปใช้ทั่วโลกตลอดระยะเวลา 14 ปีที่เราดำรงอยู่

ที่ปรึกษา SAP ของเราที่มีความรู้เกี่ยวกับกฎหมาย กฎระเบียบ และข้อบังคับด้านภาษีท้องถิ่น มีประสบการณ์หลายปีในการชี้แนะบริษัทเช่น LORD เราเชี่ยวชาญด้านพิมพ์เขียวและเทมเพลต ERP แบบกำหนดเอง และรู้วิธีคำนึงถึงรูปแบบเฉพาะของแต่ละประเทศ