Stärken Sie Ihr Netzwerk durch eine globale SAP-Einführung

Pflegen Sie Ihr betriebliches Ökosystem

Ein gesundes Ökosystem erfordert eine starke symbiotische Beziehung zwischen mehreren Organismen. Wenn sich diese verschiedenen Organismen gemeinsam entwickeln, können die Stärken der einen zur Unterstützung der Schwächen der anderen genutzt werden, wodurch ein grundlegender Kreislauf der Zusammenarbeit entsteht. Einer der wichtigsten Aspekte einer erfolgreich durchgeführten globalen SAP-Einführung ist die sorgfältige Integration der neuen Tochtergesellschaften in Ihr ERP-System und das Master Business Protocol.

Kommunikation ist der Schlüssel

So wie das menschliche Nervensystem unterschiedliche Gliedmaßen und Organe zu einem zentralen Organismus verbindet, ermöglichen Konsolidierungen - wenn sie richtig umgesetzt werden - globalen Unternehmen ein vergleichbares Maß an Effizienz. Wenn Ihre Informationssysteme jedoch nicht mit dem Gedanken an einen universellen Endbenutzer implementiert werden, ist es wahrscheinlich, dass einige Ihrer Gliedmaßen beeinträchtigt werden, was zu verschwendeten Ressourcen, Ineffizienzen und demoralisierten Mitarbeitern führt.

Das komplizierte Netz von Tochtergesellschaften, Niederlassungen und Hauptsitzen, das Ihre internationale Geschäftstätigkeit ausmacht, muss in der Lage sein, weltweit so miteinander zu kommunizieren, dass eine klare Informationsübermittlung gewährleistet ist und gleichzeitig die kulturellen Eigenheiten berücksichtigt werden. Beispielsweise verfügen ERP-Systeme heute über leistungsstarke Sprachfunktionen, mit denen Nachrichten in mehreren Sprachen über dieselbe Schnittstelle übermittelt werden können. Ebenso ermöglichen zentralisierte Benutzerkonten mit autorisierten Kommunikationsfunktionen die nahtlose Übertragung von Informationen und Nachrichten zwischen verschiedenen Niederlassungen. Investitionen in digitale Lösungen sind nicht nur für Ihre Analytik- und Finanzabteilungen gedacht, sie müssen auch eine effektive Kommunikation auf unternehmensweiter Ebene fördern.

Förderung des Verhaltenswandels

Die Menschen, aus denen Ihr riesiges Standortnetz besteht, sind nicht mit Softwaresystemen zu vergleichen, die einfach über Nacht aktualisiert werden können. Wenn Sie bei der globalen Einführung eine sofortige Umstellung erwarten, kann sich dies auf der Mikro- und Makroebene negativ auf Ihr Unternehmen auswirken. Wenn Sie Ihren Mitarbeitern Zeit lassen, die Änderungen an den Geschäftsabläufen in einem realistischen Tempo zu verinnerlichen, signalisieren Sie ihnen, dass Sie den elementaren Lernprozess respektieren.

In wichtigen Übergangsphasen ist die Unterstützung Ihrer verschiedenen Abteilungen durch SAP-Strategen und Business-Management-Experten von entscheidender Bedeutung für die Umsetzung eines erfolgreichen Wandlungsprozesses. Die Erfahrung im Umgang mit den menschlichen Auswirkungen der Integration einer Niederlassung ist von unschätzbarem Wert und sollte, wann immer möglich, genutzt werden. Webinare und Live-Schulungen geben den betroffenen Mitarbeitern die Möglichkeit, ihre Sorgen und Bedenken im Umgang mit den aktualisierten Protokollen mit erfahrenen Experten zu besprechen. Vor allem für global tätige Unternehmen ist es hilfreich, auf das Fachwissen von Beratern bei der Integration von Niederlassungen zurückzugreifen, um eine klare Kommunikation der neuen Richtlinien für Ihre multinationale Belegschaft zu ermöglichen.

Lokale Praktiken einbeziehen

Wenn Ihr Unternehmen vor der Übernahme einer neuen Tochtergesellschaft steht, ist eine gründliche Analyse der bestehenden Prozesse von größter Bedeutung. Dies wird Ihnen nicht nur dabei helfen, Ineffizienzen und mit den Richtlinien des Hauptsitzes kollidierende Protokolle zu ermitteln, sondern bietet auch die perfekte Gelegenheit, einige der örtlichen Praktiken zu erhalten und einzubinden.

While each division of an enterprise needs to operate off of the same business template for optimal operations, there will likely be unique, location-specific practices that contribute to the success of each subsidiary. These practices have been internalized as part of the organization’s culture and identity, and are likely implemented for significant regional reasons. Organizational identity refers to the connection that workers feel to their place of employment and, when firmly established,  Employees feel recognized and empowered by protocols that cater to their specific needs and head office can help foster a stronger intercompany network by integrating these protocols during a consolidation.

Obwohl jede Abteilung eines Unternehmens auf der Grundlage derselben Geschäftsvorlage arbeiten muss, um optimale Abläufe zu gewährleisten, gibt es häufig einzigartige, standortspezifische Praktiken, die zum Erfolg der einzelnen Tochtergesellschaften beitragen. Diese Praktiken sind als Teil der Unternehmenskultur und -identität verinnerlicht worden und wurden wahrscheinlich aufgrund wichtiger regionaler Faktoren eingeführt. Die Unternehmensidentität beschreibt die Verbundenheit der Mitarbeiter mit ihrem Arbeitsplatz und kann, wenn sie fest verankert ist, die Leistung verbessern. Die Mitarbeiter fühlen sich durch Protokolle, die auf ihre spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten sind, anerkannt und gefördert, und die Zentrale kann durch die Integration dieser Protokolle während einer Konsolidierung ein stärkeres unternehmensübergreifendes Netzwerk schaffen.

Bei Tochtergesellschaften, die in Schwellenländern tätig sind, können sich die regionalen Gesetze in Bezug auf Rechnungslegung, Steuern und Gesetzeskonformität schnell ändern. Die in diesen Regionen tätigen Mitarbeiter müssen einen erleichterten Zugang zum Hauptsitz haben, damit potenzielle Verstöße und Compliance-Probleme so schnell wie möglich gelöst werden können. Durch eine offene Echtzeit-Kommunikation mit dem Management auf lokaler Ebene signalisiert die Zentrale nicht nur den Wert, den diese Mitarbeiter für das Unternehmen als Ganzes haben, sondern ist auch besser in der Lage, auf kostspielige Rechtsverstöße zu reagieren.

Priorisierung von Partnerschaften

Nicht nur Ihre Mitarbeiter auf der ganzen Welt werden von der Integration der Tochtergesellschaften betroffen sein. Bestehende Kunden und Geschäftspartner müssen sich ebenfalls auf die Veränderungen einstellen, und es ist für die Aufrechterhaltung dieser strategischen Partnerschaften von entscheidender Bedeutung, ihnen während dieser Übergangsphase zusätzliche Unterstützung zu bieten. Dazu gehört nicht nur das Versenden einer höflichen E-Mail mit aktuellen Informationen über die neuen Abläufe, sondern auch ein persönliches Gespräch (oder ein Gespräch von Bildschirm zu Bildschirm), damit alle unmittelbaren Bedenken ausgeräumt werden können. Wenn Sie Ihre Geschäftspartner und Kunden vorrangig anrufen, ist das nicht nur eine wirksamere Problemlösung, sondern zeigt auch, dass auch sie ein wichtiger Teil Ihres Unternehmensnetzwerks sind.

Als Experten für globale Rollouts von 2-Tier-ERP-Systemen weiß be one solutions, wie wichtig es ist, die menschliche Seite Ihrer digitalen Transformation zu unterstützen - von Mitarbeitern bis zu Kunden. Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, was für die erfolgreiche Integration eines globalen Unternehmens erforderlich ist, folgen Sie  be one solutions noch heute.