Résumé du texte

SAP Business One, un système ERP (Enterprise Resource Planning), fournit aux entreprises des techniques pour se conformer de manière transparente au règlement général sur la protection des données (RGPD) de l'Union européenne. Grâce à des fonctionnalités telles que le cryptage des données, le contrôle d'accès et l'anonymisation, votre entreprise peut assurer la sécurité des données personnelles tout en gérant les demandes d'effacement. De plus, avec SAP Business One, des étapes de surveillance en temps réel sont disponibles en cas de violation et le système compile automatiquement un rapport sur la situation dans les meilleurs délais, comme précisé dans le RGPD. Cela dit, n'oubliez pas que la non-conformité au RGPD comporte le risque de sanctions sévères et de préjudice potentiel à votre réputation. C'est pourquoi, en adoptant SAP Business One, vous accordez non seulement la priorité à la conformité au RGPD, mais vous garantissez également le respect de la législation, la protection des données et la confiance des clients. Lisez l'article ci-dessous pour des informations détaillées.

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La protection des données personnelles des clients et des individus n'est pas un phénomène nouveau ; c'est une exigence obligatoire.

À compter de 2018, les individus ont obtenu le contrôle de leurs données personnelles grâce à la mise en œuvre du règlement général sur la protection des données (RGPD) de l'Union européenne. Il relève de la responsabilité de chaque organisation de prendre les mesures nécessaires pour sécuriser les informations des clients et préserver leur confidentialité. Heureusement, SAP Business One, votre ERP, vous soutient avec une sélection de fonctionnalités uniques conçues spécifiquement pour vous aider à vous conformer aux exigences du RGPD. La bonne nouvelle ? Vous n'avez pas besoin d'investir dans des systèmes supplémentaires, c'est économique et pratique !

Plongeons-nous immédiatement dans les trois principales fonctionnalités pertinentes de SAP Business One vis-à-vis du RGPD !

Cryptage des données et contrôle d'accès

Dans le cadre de la réglementation RGPD, la protection des données personnelles est une priorité absolue. À cette fin, SAP Business One dispose d'un mécanisme intégré de cryptage strict des données. Dans le système, vous pouvez chiffrer des bases de données entières, des colonnes spécifiques ou même des lignes individuelles, selon vos besoins. De plus, toutes les données que vous saisissez ou mettez à jour dans le système sont automatiquement cryptées avant d'être stockées. C'est comme ajouter un code secret pour garder vos informations en sécurité sans aucun impact sur vos tâches quotidiennes !

Mais vous vous demandez peut-être : "Personne ne peut déchiffrer ces informations ?" Non. Pour démêler les informations cryptées, une autorisation de décryptage spécifique est requise. Les personnes doivent être autorisées à accéder aux informations sensibles selon les utilisateurs, les groupes ou les autorisations.

Vos données restent sous clé, accessibles uniquement aux personnes autorisées !

De plus, SAP Business One offre une "capacité d'accès granulaire aux données sensibles." Un terme fantaisiste qui signifie que vous avez un contrôle précis sur qui peut accéder à quoi avec des autorisations accordées en fonction de l'utilisateur ou du groupe. Tout ce qui compte c'est de garder le contrôle sur vos précieuses données.

Effacement des données (nettoyage des données personnelles) et anonymisation

Avec l'effacement des données, les individus peuvent demander la suppression de leurs données personnelles des dossiers de l'entreprise. SAP Business One permet un effacement efficace des données de tous les domaines du système. Surtout avec l'utilisation de la fonctionnalité de l'assistant "Nettoyage des données personnelles". Ainsi, les administrateurs système peuvent identifier et supprimer des données tout en restant conformes au RGPD et en maintenant l'intégrité des données.

SAP Business One fait passer la gestion des données au niveau supérieur avec ses capacités d'anonymisation. En remplaçant les informations identifiables par des informations non identifiantes, vous pouvez être assuré que toutes les données restent anonymes et ne peuvent plus être liées à des individus spécifiques, même si quelqu'un parvient à y accéder. C'est comme doter vos données d'une identité secrète !

En utilisant les fonctionnalités d'effacement et d'anonymisation des données de SAP Business One, votre organisation peut rester en toute confiance conforme au RGPD. La possibilité de supprimer les données personnelles sur demande et d'anonymiser les informations sensibles contribue au respect des droits des personnes et à la protection des données. Ainsi, cela permet aux entreprises de traiter efficacement les demandes des personnes concernées et de réduire le risque d'accès non autorisé à leurs informations personnelles.

Gestion des violations de données

Une violation de données est le pire cauchemar de toute organisation, mais soyons réalistes : c'est toujours une éventualité. Et selon les exigences du RGPD, chaque fois que cela se produit, les entreprises sont tenues d'identifier, d'évaluer et de signaler rapidement les violations de données.

Grâce aux fonctions de surveillance et de journalisation en temps réel de SAP Business One, les administrateurs peuvent suivre toute activité suspecte ou anomalie. Le système offre également la possibilité de créer des workflows de réponse aux incidents personnalisés. Considérez-les comme votre filet de sécurité; il vous aide à établir des procédures pour traiter les violations de données : documentation, évaluation, signalement aux autorités et contact ouvert avec les personnes concernées.

Et voici le meilleur : avec le délai serré de 72 heures du RGPD pour la divulgation des violations, vous n'avez plus besoin de collecter des données à partir de diverses bases de données. SAP Business One s'en charge pour vous ! Le système facilite la génération de rapports de notification de violation. Ceux-ci incluent des détails essentiels, y compris le type de violation, les groupes de personnes touchées et les mesures prises pour remédier à l'incident.

Mais ce n'est pas fini ! Dans SAP Business One, la gestion des violations de données va au-delà de la réponse aux incidents. La solution offre une analyse post-violation, permettant aux entreprises de trouver des faiblesses, de renforcer la sécurité et de mettre en place des mesures préventives pour empêcher que des violations similaires ne se reproduisent.

Non-conformité aux réglementations RGPD

La conformité au Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l'Union européenne est plus qu'une simple obligation légale, c'est un facteur essentiel pour renforcer la confiance des clients et des employés et protéger la réputation de votre entreprise.

Le non-respect du RGPD peut avoir de graves conséquences, telles que des sanctions financières, des atteintes à la réputation, des enquêtes réglementaires et des poursuites judiciaires. Les autorités de régulation ont le pouvoir d'imposer de lourdes amendes, qui peuvent atteindre jusqu'à 20 millions d'euros ou 4 % du chiffre d'affaires mondial annuel total de votre entreprise. De plus, les organisations non conformes peuvent être confrontées à des audits d'investigation qui consomment des ressources précieuses et perturbent les opérations commerciales normales.

Pour les entreprises dont le siège social ou les filiales se trouvent dans l'Union européenne, il est essentiel de donner la priorité à la conformité au RGPD. Ce faisant, vous respecterez vos obligations légales et protégerez les finances, la réputation et les relations avec la clientèle de votre entreprise.

Adoptons donc la conformité RGPD avec SAP Business One et assurons-nous que votre entreprise reste sur la bonne voie !

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