Le choix du bon partenaire SAP est primordial pour intégrer correctement la solution qui répond le mieux à vos besoins avec vos systèmes internes et dans un bon délai. Dans un article précédent, nous avons expliqué comment be one solutions a aidé HH Global à mettre en place l'intégration SAP B1.

Nous allons découvrir les étapes suivantes après une intégration SAP réussie pour une multinationale et pourquoi une collaboration avec un bon partenaire SAP comme be one solutions est de la plus haute importance pour le développement d'une entreprise.

Les problèmes de HH Global avant une bonne intégration

Les dirigeants de HH Global ont souligné l'importance de trouver le bon partenaire. Le choix d'une excellente solution SAP est certes utile, mais si elle n'est pas correctement implémentée, vous n'obtiendrez pas tous les résultats escomptés, et vous perdrez du temps et de l'argent en cours de route.

Avant que be one solutions ne procède à une intégration réussie, un grand pourcentage des documents ne pouvaient pas être produits. En outre, de nombreuses personnes étaient obligées de parcourir les documents chaque jour et d'effectuer un travail manuel qui pourrait être automatisé.

L'équipe de direction de HH Global a signalé que son précédent partenaire SAP ne vérifiait pas de manière proactive si les intégrations mises en place fonctionnaient ou si elles nécessitaient des corrections. C'était un problème évident, car un partenaire SAP est censé supporter et aider ses clients à prospérer. Faire les choses à moitié brise la confiance établie dans cette relation, mais n'est pas non plus à la hauteur des normes élevées qui sous-tendent les solutions proposées par SAP.

Les projets futurs de HH Global

Après que be one solutions ait aidé à réaliser une implémentation exceptionnelle de SAP B1 avec les systèmes de reporting développés en interne par HH Global, un aperçu clair basés sur des données fiables a été obtenu. L'entreprise a décidé de ne pas utiliser SAP comme un ERP complet, mais de mettre en place des intégrations avec les systèmes de reporting, les entrepôts, les ventes et les processus de commande. Toutes les intégrations prévues ont été réalisées en moins d'un an.

Désormais, HH Global envisage de se pencher sur la gestion et l'évaluation des stocks afin de rationaliser tous les aspects de son activité, jusqu'à la plus petite pièce de stock.

Comme l'organisation est grande et qu'elle opère à l'échelle mondiale, une feuille de route des acquisitions prévues a été partagée avec be one solutions afin d'être sur la même longueur d'onde concernant les intégrations futures.

HH Global a déclaré que l'une des principales raisons pour lesquelles ils veulent rester avec be one solutions à l'avenir est le fait qu'ils ne nous considèrent plus comme des partenaires mais comme une partie intégrante de l'équipe. Ceci est dû principalement au fait qu'à chaque fois que quelque chose manque, le développement est toujours proposé de la part de be one solutions au lieu de contourner les tâches difficiles qui demandent de la planification et du développement.

HH Global a déclaré que l'une des principales raisons pour lesquelles ils veulent rester avec be one solutions à l'avenir est le fait qu'ils ne nous considèrent plus comme des partenaires mais comme une partie intégrante de l'équipe.

Les conseils de HH Global aux entreprises à la recherche de la bonne adéquation

Les entreprises qui ne disposent pas d'un accès en temps réel aux bons rapports de données voient généralement des investissements de plusieurs millions repartir sans que l'on puisse déterminer les étapes clés et les principaux moteurs des décisions des dirigeants.

Au départ, HH Global se demandait si SAP B1 serait toujours la bonne solution pour elle lorsque sa croissance s'accélérerait. Elle avait besoin d'une solution ERP externe capable de s'intégrer avec pratiquement tout. Le plus important est de concevoir une architecture adaptée aux besoins et aux plans de votre entreprise, et de trouver un partenaire qui vous aidera à réaliser cette conception et à l'implémenter en toute transparence avec vos systèmes déjà établis.

SAP consacre plus de 5 milliards d'euros par an à la recherche et au développement et a développé plus de 3 000 produits, qui pourraient potentiellement être les meilleurs pour votre entreprise.

Réflexions en la matière

Le choix de la bonne solution SAP est important, mais il est souvent secondaire à l'établissement d'une collaboration avec le bon partenaire SAP. Le plus souvent, les clients s'adressent à un partenaire SAP avec un certain produit en tête et découvrent qu'en fait, leur entreprise a besoin d'autre chose.

L'intégration correcte de plusieurs systèmes avec un ERP externe n'est pas une tâche facile. Il faut une conception architecturale et une feuille de route appropriées, et l'entreprise et les experts en implémentation SAP doivent être sur la même longueur d'onde.

Contactez be one solutions pour plus d'informations sur le produit le plus adapté à votre entreprise.

L'expert

Arnaud Viviant
Project Manager and Senior Consultant

Arnaud Viviant
Regional Manager EMEA

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