SAP B1 et la facturation électronique : optimisez vos finances en Malaisie

Résumé du blog

La facturation électronique transforme la façon dont les entreprises en Malaisie gèrent leurs processus financiers et comptables. Il s'agit d'une initiative numérique de l'IRBM visant à faciliter le respect des obligations fiscales, à prévenir la fraude fiscale et à renforcer l'efficacité des entreprises. La facturation électronique permet d'économiser du temps et de l'argent en évitant les erreurs manuelles et le gaspillage de papier. Il permet également une circulation fluide des données entre les systèmes et garantit la visibilité des transactions.

SAP Business One est un système ERP puissant qui peut fonctionner avec la facturation électronique et d'autres solutions. SAP Business One vous permet de créer et de gérer facilement des factures et de respecter les normes du secteur en matière de rapports et de processus financiers. Il s'agit d'une solution flexible qui peut être adaptée aux besoins de votre secteur d'activité.

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Dans un environnement professionnel en constante évolution, l'optimisation des processus est essentielle à la réussite de l'entreprise. Par exemple, le traitement manuel des factures a été un grand défi pour de nombreuses entreprises. Elle entrave le développement des entreprises pour plusieurs raisons telles que les paiements en double, les retards de paiement, l'égarement des factures et l'inexactitude des données. Par conséquent, une administration numérisée est nécessaire dans les processus financiers et comptables afin d'accélérer la croissance des entreprises. Ainsi, les autorités fiscales de plusieurs pays comme Singapour, le Japon et la France ont déjà pris des mesures proactives en introduisant et en appliquant la facturation électronique. Cette initiative s'inscrit dans le cadre des efforts déployés pour transformer les entreprises traditionnelles en entreprises numériques.

L'initiative de facturation électronique en Malaisie

Dans le cadre de la transformation numérique, l'Inland Revenue Board of Malaysia (IRBM) (également connu sous le nom de Lembaga Hasil Dalam Negeri Malaysia - LHDM) a lancé une initiative de facturation électronique au début de l'année. Selon le calendrier d'implémentation de l'IRBM, les contribuables dont le chiffre d'affaires annuel ou les recettes sont supérieurs à 100 millions de RM constituent la première catégorie à mettre en œuvre la facturation électronique d'ici à juin 2024. La nouvelle implémentation améliore le processus d'administration fiscale et la conformité fiscale globale tout en permettant à l'autorité fiscale de suivre et de tracer l'origine des factures, réduisant ainsi les cas d'évasion fiscale. Ce passage au numérique encourage la conformité et la transparence des transactions, et améliore la productivité des entreprises, afin de lutter contre les fuites fiscales et les revenus non déclarés provenant d'activités illégales.

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Dans le scénario actuel, le traitement manuel des factures consomme beaucoup de temps, de papier et d'espace pour stocker les copies physiques. Ce processus est inefficace, sujet à des erreurs et à des effets négatifs sur l'environnement. L'adoption d'un système de facturation électronique dans le pays offre de nombreux avantages aux entreprises, notamment des économies de temps et d'argent. En passant à la facturation électronique, les entreprises pourront télécharger et stocker leurs documents d'achat dans le système de l'Inland Revenue Board of Malaysia (IRBM). Les entreprises n'ont donc plus besoin de conserver des copies physiques de leurs factures et l'intégration transparente des données leur permet de gagner en efficacité. Un vendeur crée une facture électronique au format XML ou JSON et la partage avec l'IRBM via le portail MyInvois ou l'API pour validation. Une fois la facture électronique validée, le vendeur reçoit un numéro d'identification unique qui permet la traçabilité de la facture. Entre-temps, le vendeur et l'acheteur seront informés de la vérification de la facture électronique. Ensuite, le vendeur est tenu de partager avec l'acheteur la facture électronique validée, qui comporte un code QR contenant un lien validé. Une fois la facture électronique générée, les deux parties disposent d'un délai pour la rejeter ou l'annuler. Enfin, tant le vendeur que l'acheteur peuvent obtenir un aperçu des transactions de facturation électronique via le portail MyInvois.

Découvrez comment la facturation électronique est mise en place et réglementée dans d'autres pays. Lisez les articles qui expliquent les avantages et les défis de la facturation électronique pour les entreprises et les autorités fiscales.

Intégrer SAP Business One à la facturation électronique

Comment les organisations peuvent-elles se préparer au mieux au passage de la facturation traditionnelle à la facturation électronique avant son implémentation complète ? Primarily, taxpayers have the ability to choose the most appropriate mechanism developed by IRBM to transmit e-invoices according to their specific business needs, which is either through the MyInvois Portal hosted by IRBM or through an Application Programming Interface (API). The latter option - API is certainly ideal for businesses with a significant transaction volume. API connections can be established directly with IRBM or via intermediary technology service providers.

Pour simplifier les choses, la préparation fondamentale d'une organisation consiste à s'équiper d'un système complet de planification des ressources de l'entreprise tel que SAP Business One, comprenant une suite complète de modules comptables et financiers. Grâce à l'intégration de SAP Business One, les entreprises peuvent non seulement générer et gérer des factures sans effort, mais aussi harmoniser leurs rapports et processus financiers en fonction des normes du secteur. SAP Business One est une solution simple mais puissante pour les moyennes et grandes entreprises possédant des filiales. Outre le module comptable et financier, SAP Business One est également un système hautement personnalisable qui peut s'intégrer à un large éventail de solutions complémentaires telles que le système de gestion des entrepôts (WMS), le système de gestion des concessionnaires (DMS) et le système de fabrication (Manufacturing). Ces solutions complémentaires spécifiques à l'industrie ont été développées pour relever les principaux défis auxquels sont confrontées les industries respectives.

Conclusion

Alors que la Malaisie s'engage sur la voie de la transformation numérique, l'évolution technologique est cruciale pour le progrès des entreprises.
L'optimisation des processus financiers permet d'accélérer les cycles de paiement et d'améliorer les flux de trésorerie, ce qui est crucial pour le développement de l'entreprise. Avant de moderniser les processus opérationnels, il convient de donner la priorité à l'investissement dans un système de planification des ressources de l'entreprise (ERP). Notre équipe de consultants chevronnés possède une vaste expérience en implémentation SAP Business One et des réglementations en matière de localisation dans plus de 60 pays. Contactez notre équipe en Malaisie dès aujourd'hui et planifiez une session de démonstration gratuite pour mieux comprendre comment nous pouvons vous aider dans ce domaine !