Be one solutions blog

Que vous envisagiez de lancer une nouvelle filiale ou que vous examiniez l'efficacité du système de gestion de votre entreprise, il est utile de penser globalement. Mais comment s'assurer que chaque filiale maintient des pratiques optimales de gestion d'entreprise ?

Questions relatives à l'expansion de l’entreprise

Les multinationales sont expertes dans la logistique du lancement de nouvelles filiales, mais la mise en œuvre d'un déploiement SAP mondial faisant appel à de multiples partenaires locaux est une affaire compliquée. Si une entreprise en expansion ne fait pas appel à un partenaire mondial de confiance, elle risque d'avoir des problèmes. Des questions telles que la standardisation des processus d'entreprise et l'acquisition de connaissances locales sur les règles et réglementations d'une région prennent du temps et coûtent finalement de l'argent. Les informations de l'entreprise peuvent être décentralisées et l'accès aux rapports et aux données restreint. Une mauvaise compréhension locale des templates globaux peut également entraîner des problèmes de retraitement. En plus de ces défis, les questions relatives à la conformité, comme le GDPR, et aux réglementations financières locales peuvent s'avérer exaspérantes. En choisissant un partenaire ayant une portée mondiale et une expertise locale, on crée un système efficace de gestion de l'intégration des entreprises qui peut être déployé à l'échelle mondiale.

Fournisseur unique de solutions SAP

Le chemin de la transformation numérique ne doit pas nécessairement être douloureux. Le renforcement de l'automatisation permet de réduire le travail répétitif et d'atténuer les risques, tout en augmentant la productivité et la qualité des données. Le recours à un fournisseur SAP unique garantit la reproduction des bonnes pratiques grâce à la standardisation. En fin de compte, cela permet aux entreprises internationales d'économiser de l'argent et aux clients de se concentrer sur ce qui compte dans leurs activités respectives.

Trouver un partenaire local de confiance chaque fois que votre organisation prévoit de lancer une nouvelle filiale représente une charge considérable pour les ressources de l'entreprise. Cela obligerait le directeur financier ou le directeur des ventes à s'orienter dans de nouvelles voies culturelles et à affronter d'éventuelles barrières linguistiques. Essayer de mettre en œuvre une stratégie SAP globale avec plusieurs fournisseurs SAP locaux est tout simplement intenable. C'est là que be one solutions excelle, en aidant les entreprises multinationales à mettre en place des déploiements mondiaux en faisant appel à un seul fournisseur. Notre succès repose sur notre portée mondiale et notre expertise locale. Nous disposons d'équipes de consultants seniors dans le monde entier qui utilisent leurs connaissances locales pour mettre en œuvre les déploiements des clients. Au lieu de faire appel à des personnes disparates dans le monde entier, une solution unique garantit un seul Account Manager et un seul Program Manager pour tous les déploiements mondiaux. Chaque déploiement commence par un modèle, qui est ensuite adapté aux besoins individuels du client. Après avoir construit le premier prototype pour chaque nouvelle filiale, l'équipe de consultants principaux, à savoir le responsable (gestionnaire de programme) et le directeur de projet, déploient le modèle. Ils déploient le modèle dans la filiale et, au cours de ce processus, ils l'adaptent pour tenir compte de la législation locale et des meilleures pratiques commerciales locales, comme des adaptations, en commençant par les données de base et en terminant par la comptabilité et les finances. Il est important de noter que chaque filiale bénéficie de la mise en œuvre des mêmes processus commerciaux, de la même conformité, des mêmes règles et de la même piste d'audit que le siège de son entreprise. Les clients d'un fournisseur SAP unique bénéficient de ce type de cohérence et de soutien.

Experts en déploiement SAP mondial

En tant qu'experts mondiaux du déploiement de SAP, be one solutions est stratégiquement positionné pour répondre à toutes les exigences. Nous avons mis en œuvre des templates globaux pour des multinationales utilisant SAP depuis plus d'une décennie, dans plus de 60 pays dans le monde. Basés en Suisse et présents dans plus de 25 pays, nous travaillons dans plus de 17 langues et avons déployé avec succès des centaines de stratégies ERP 1 tier ou 2 tier. Notre méthode éprouvée de déploiement dans les grandes entreprises fonctionne. be one solutions se distingue par sa présence physique dans le monde entier, ce qui permet à nos clients d'obtenir des informations essentielles sur la logistique locale. Nous avons de l'expérience dans une multitude de secteurs différents, en adaptant les solutions utilisant SAP aux besoins individuels des clients. Comme nous disposons de notre propre équipe de développement interne, nous sommes également bien placés pour personnaliser et adapter les intégrations entre systèmes.

João Sá Rodrigues, UK Country Manager de be one solutions, commente :

"Si une entreprise doit ouvrir une nouvelle filiale, par exemple en Espagne, à Singapour, au Brésil, aux États-Unis ou dans tout autre pays, parce qu'il existe un accord commercial spécifique qui lui donne un avantage concurrentiel, nous l'aidons en devenant un fournisseur unique et un conseiller de confiance pour tous les systèmes de la filiale. Nous mettons en place un modèle avec les mêmes processus commerciaux, la même conformité et le même mécanisme de contrôle d'audit que leur siège social. De plus, nous ajouterons chaque filiale dans la couche d'intégration pour leur stratégie ERP 1 tier ou 2 tier. Nous apportons l'agilité dont les multinationales ont besoin lors du lancement d'une nouvelle filiale."

Notre expertise en matière d'intégration SAP, notre portée mondiale et nos connaissances locales ont servi de nombreuses multinationales. Notre travail avec MAN Energy Solutions en est un bon exemple. Ils étaient à la recherche d'une société de conseil pour soutenir leurs systèmes de déploiement à travers le monde. L'accent a été mis sur MAN Energy Solutions (MAN ES), qui fait partie de la multinationale allemande Volkswagen. Près de 50 % de toutes les marchandises transportées par voie maritime le sont à l'aide de moteurs MAN. be one solutions a été chargé de trouver un système ERP capable de fonctionner efficacement dans ses 60 centres de services et d'intégrer toutes les exigences locales et légales. Plus de 600 représentants commerciaux au sein de l'entreprise avaient demandé une interface fiable qui puisse relier leurs centres de produits à l'organisation mondiale. Le défi consistait à fournir un modèle véritablement mondial qui soit conforme aux différentes exigences locales. Il devait être facile à déployer et à modifier.

MAN Energy Solutions suit désormais avec succès une stratégie 2 tier avec des déploiements mondiaux dans 50 pays. Le template global a nécessité peu de variations et a donc été facile à aligner, à standardiser et à intégrer les opérations et les données entre le siège de MAN ES et ses filiales.

"Nous avons calculé environ 270 000 lignes de devis et de commandes pour lesquelles nous avons réalisé des économies de travail manuel et un processus de devis et de commande plus rapide", déclare Harald Capek, Head of SEAIP chez MAN Energy Solutions.

On peut affirmer sans risque de se tromper que le recours à un fournisseur SAP mondial unique est la voie à suivre. Si vous envisagez une transformation numérique dans toutes vos filiales à travers le monde, les avantages de l'utilisation d'un fournisseur unique dépassent largement celui du choix d'opérateurs individuels par pays. Qu'il s'agisse de l'atténuation des risques, de l'augmentation de la productivité et de la qualité des données, de la cohérence, de l'expertise locale ou de l'assistance complète, un fournisseur SAP unique vous permet de ne pas subir de stress et de vous concentrer sur la croissance de votre entreprise.

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