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아직도 송장 및 / 또는 오더를 ERP 시스템에 수동으로 입력합니까?

오늘날의 기술적으로 진보 된 세상에서 일부 기업은 여전히 ​​종이 또는 PDF 소프트 카피 송장 및 고객 구매 오더을 ERP에 수동으로 입력해야하는 상황에 맞지 않습니다. 이 수동 처리는 오류가 발생하기 쉬울뿐만 아니라 비용이 많이 들고 비효율적입니다. 이제 기업은 ERP 시스템에서 최고의 인공 지능 기술로 구동되는 자동화를 사용하여 비용을 절감하고 오류를 방지하며 귀중한 시간을 절약 할 수 있습니다.

디지털화 및 자동화를 통한 디지털 혁신의 시대가 왔습니다.

맞춤형 솔루션, 스마트 INVOICE 및 스마트 ORDER는 PDF 또는 스캔 된 문서 이미지의 관련 데이터를 인식하고 구조화 된 XML로 변환하는 최신 Insiders Technologies의 문서 분석 기술을 사용하여 작동합니다. 통합 애드온을 포함한 프로세스는 고객이 이메일, 팩스 또는 하드 카피를 통해 오더을 보내거나 공급자가 송장을 보낼 때처럼 간단합니다. 자동으로 OCR에 의해 선택되어 ERP로 처리됩니다. .

인공 지능에서 일부 데이터 또는 필드를 인식하지 못하는 경우 직원은 문서에서받은 누락 된 정보와 일치하도록 수동으로 알림을받습니다. 이 과정을 통해 AI는 사용자가 입력 한 다양한 입력으로부터 지속적으로 적응하고 학습합니다. 통합 솔루션은 XML로 된 데이터를 원활하게 수집하여 판매 오더 또는 공급 업체 송장으로 SAP Business One으로 가져 오는 동시에 사용자에게 새로 가져온 문서에 대한 정보를 제공합니다.

be one solutions의 OCR : 비용 및 시간 효율적인 솔루션

효율적인 비용

 

    • 팀 시간을 절약하여 생산성 향상
    • 스마트 송장 및 스마트 오더은 소프트 카피, pdf, jpg 등과 같은 다양한 소스의 데이터를 자동으로 인식, 검증하고 ERP 솔루션에 통합합니다.

 

생산성 증가

 

  • 보다 의미있는 작업에 팀의 시간을 재 할당
  • 당사의 인공 지능 기반 OCR은 자동화 및자가 학습 기능을 지원합니다.

 

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이 예는 직원의 급여를 고려하지 않으므로 결과적으로 이러한 유형의 작업에 대해 감소 / 재 할당됩니다.

be one solutions 의 광학 문자 인식의 주요 기능

    • 문서의 공급자와 공급받는자 식별
    • 품목 추출
    • 송장 데이터와 오더 및 / 또는 배송 데이터의 자동 상관
    • 개별 구성 및 / 또는 사용자 간섭없이 다양한 문서 자동 처리
    • 학습 구조 및 추출 전략을위한 학습 메커니즘
    • 규정 준수 확인 및 VAT 세율 (해외)
    • 모든 관련 언어로 된 문서 인식
    • 기존 마스터 데이터의 효율적인 사용
    • 수학적 및 논리적 시험
    • 인식 된 데이터의 자동 및 수동 검증
    • 문서 양식 및 자유 형식 문서 처리
    • 손으로 쓴 메모 및 주석 식별
    • 검증을위한 적응 형 및 구성 가능한 GUI
    • 웹 검증기로 분산 검증 가능
    • 자동 부하 분배
    • 그래픽 인터페이스를 통한 모니터링
    • 시스템 편차에 대한 자동 알림
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be one solutions의 광학 문자 인식을 선택해야하는 이유는 무엇입니까?

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이 자동화 솔루션은 확립 된 OCR (광학 문자 인식) 및 문서 분석 기술을 사용합니다. 이러한 기술은 AI 부문의 리더 인 Insider Technologies의 인정받은 파트너가 승인하고 제공하며 하나의 솔루션의 글로벌 통합 전문 지식을 기반으로합니다. be one 솔루션은 성공적인 전 세계 청사진, 구현 및 지원을 전문으로하는 가장 큰 글로벌 SAP 파트너 중 하나입니다.

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